Dr. Albert Ritter

Kurzbeschreibung

Maßnahmenplan für Personen, die mit dem Managen der Einführung eines Arbeitsschutz-Managementsystems beauftragt sind. Im Rahmen der Einführung eines AMS bzw. der Weiterentwicklung des AMS (z. B. gemäß der DIN ISO 45.001) werden im 4. Einführungsschritt die Zuständigkeiten (Aufgaben, Befugnisse und Verantwortung) hinsichtlich der Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (SGA) geklärt, festgelegt und vereinbart.

Vorbemerkung

Für die schrittweise Einführung oder die grundlegende Weiterentwicklung eines AMS empfiehlt sich die Gründung eines Projektes. Gemanagt werden sollte es vom Projektleiter bzw. dem zukünftigen AMS-Beauftragten. Die Einführung gliedert sich im Wesentlichen in 8 Aufgabenbereiche bzw. Einführungsschritte:

  1. Bestandsaufnahme
  2. Konzipieren des unternehmensspezifischen AMS (einschließlich des Kontextes des Unternehmens)
  3. Erarbeiten und Vereinbaren der SGA-Politik sowie konkreter SGA-Ziele
  4. Klären und Festlegen der Zuständigkeiten hinsichtlich der Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit
  5. Einbinden von Anforderungen der Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit in die betrieblichen Prozesse
  6. Aufbau einer wirksamen Organisation für die Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit und Regelung der SGA-spezifischen Prozesse
  7. Regelung der Dokumentation sowie Erstellung der erforderlichen dokumentierten Informationen
  8. Anwendung des AMS, Wirksamkeit ermitteln und fortlaufend verbessern

Für jeden Aufgabenbereich stehen entsprechende To-do-Listen sowie Arbeitshilfen zur Verfügung. Sie sollen einerseits das Managen des Einführungsprozesses unterstützen und andererseits die mit der Durchführung beauftragten Personen anleiten und ein systematisches Vorgehen bewirken.

To-do-Liste: AMS-Einführungsschritt 4"Klären und Festlegen der Zuständigkeiten hinsichtlich der Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (SGA)"

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Maßnahmenplan des AMS-Einführungsschrittes "Klären und Festlegen der Zuständigkeiten hinsichtlich der Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (SGA)"
Maßnahmen Durchführende Termine Hinweise Stand

Sich mit der Thematik "Regelung der Zuständigkeiten" – allgemein und deren Anwendung im Unternehmen – auseinandersetzen:

 Projektleiter/AMS-Beauftragter     [ ] erledigt

In der Projektgruppe das Thema "Regelung der Zuständigkeiten bezogen auf SGA" diskutieren und mit ihr die Umsetzung festlegen

  • Aufgabenstellung
  • Diskussion: Wie praktizieren wir die Regelung der Zuständigkeiten im Unternehmen?
  • Vorstellung der Arbeitshilfen
  • Festlegung der Vorgehensweise im AMS
  • Arbeitsgruppe "Zuständigkeiten hinsichtlich SGA" initiieren
 Projektleiter/AMS-Beauftragter     [ ] erledigt

Arbeitsgruppe "Zuständigkeiten hinsichtlich SGA" gründen und beauftragen:

  • Moderator bzw. Teamleiter benennen
  • Gruppenmitglieder benennen
  • Arbeitshilfen für die Arbeitsgruppe zusammenstellen
 Projektleiter/AMS-Beauftragter     [ ] erledigt

Arbeitsgruppe "Zuständigkeiten hinsichtlich SGA" einweisen und mit ihr die Umsetzung diskutieren und festlegen

  • Aufgabenstellung vorstellen/abstimmen
  • Arbeitshilfen bereitstellen und Anwendung aufzeigen
 Projektleiter/AMS-Beauftragter     [ ] erledigt
Sichtung der bereitgestellten Informationen und Einarbeitung in das Thema Arbeitsgruppe     [ ] erledigt

Zusammentragen der für das Unternehmen gültigen/relevanten

  • öffentlich-rechtlichen Verpflichtungen

    • Ableiten aus den erkannten/bekannten Belastungen und Gefährdungen
    • Auswertung der recherchierten Informationen
    • Auswertung von BG-Informationen etc.
  • internen Vorgaben (z. B. abgeleitet aus der SGA-Politik)
  • anderen Anforderungen (z. B. Vorgaben von Kunden, Partnern, Versicherungen)
 Arbeitsgruppe     [ ] erledigt
Erstellung einer Auflistung der für das Unternehmen gültigen öffentlich-rechtlichen Verpflichtungen, internen Vorgaben und anderen Anforderungen: = SGA-Pflichten und Aufgaben Arbeitsgruppe     [ ] erledigt
Erarbeitung einer Vorgehensweise (einer dokumentierten Information) für die regelmäßige Aktualisierung der für das Unternehmen relevanten SGA-Pflichten und -Aufgaben Arbeitsgruppe unterstützt vom AMS-Beauftragten     [ ] erledigt
Auflistung der SGA-Akteure (Aufgaben- und Funktionsträger), die zur Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit beitragen Arbeitsgruppe     [ ] erledigt

SGA-Pflichten und -Aufgaben den SGA-Akteuren zuordnen

  • SGA-Zuständigkeitsmatrix (Aufgaben- und Funktionsmatrix) erstellen
  • Arbeitshilfe: Vorlage "Zuständigkeitsmatrix"
 Arbeitsgruppe     [ ] erledigt
Zwischenergebnisse (Entwurf der SGA-Zuständigkeitsmatrix) der Projektgruppe sowie Vertretern der Akteursgruppen vorstellen und abstimmen
→ Zuständigkeitsmatrix ggf. anpassen		 Arbeitsgruppe unterstützt durch AMS-Beauftragten     [ ] erledigt

Ab...

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