Innovativer Marktführer für Polyurethan-Systeme mit Fokus auf Nachhaltigkeit
PLIXXENT wurde 2019 aus Covestro herausgelöst und ist seither ein führender Anbieter von Polyurethan-Systemen mit mehr als 40 Jahren Industrieerfahrung. Das Unternehmen erzielte im letzten Jahr einen Umsatz von über 300 Mio EUR und beschäftigt rund 350 Mitarbeiter. Mit der Einführung der nachhaltigen Produktreihe PUre³ Solutions, die bis zu 94 % aus recycelten und erneuerbaren Rohstoffen besteht, zeigt PLIXXENT sein Engagement für Umweltverantwortung und Nachhaltigkeit.
Ausgangslage und Zielsetzung
Die Ausgangssituation bei PLIXXENT war durch eine heterogene Systemlandschaft gekennzeichnet, die zu hoher Fehleranfälligkeit, hohem Aufwand und inkonsistenten Daten führte. Verschiedene Systeme wie Board für Planung, Qlik für Sales Reporting, Tableau für Einkaufsreporting und Power BI/Excel für diverse lokale Anwendungen wurden genutzt.
Ziel war es, einen Single Point of Truth für alle Daten zu schaffen, um eine konsistente Datenbasis für Data Governance und Stammdatenmanagement zu gewährleisten. Die neue Lösung sollte Silostrukturen vermeiden und eine nachhaltige Integration weiterer Datenquellen ermöglichen.
Weg zu einer klaren BI Architektur mit konsistenten Daten
PLIXXENT entschied sich für die Einführung der SAP Analytics Cloud (SAC) als zentrale BI-Plattform. Die bestehende ERP-Landschaft wurde um SAP S/4HANA, SAP Fiori und SAP Datasphere erweitert. Die SAC ermöglichte eine umfassende Planung, Simulation, Forecasting sowie Management Reporting und Data Analytics.
Die Umsetzung der Dashboards und KPIs für die verschiedenen Fachbereiche erfolgte auf Basis eines gemeinsam mit dem Management abgestimmten KPI-House. Die SAC wird vielseitig eingesetzt. Primär in der Art von Management-Dashboards und Planungsmasken, aber auch für monatliche Ergebnissitzungen werden vorab erstellte PowerPoint Masken in der SAC genutzt. Mit dem Data Analyzer und dem Excel-Add-in können die Nutzer im Sinne des Self-Service eigenständig Ad-hoc-Analysen durchführen.
Die Einführung der SAC basierend auf einer klar definierten BI-Architektur, führte zu deutlich konsistenteren Datenflüssen und einer spürbaren Reduktion unnötiger Komplexität. Dadurch wurden Prozesse effizienter gestaltet, und die Transparenz sowie Zuverlässigkeit der Daten erhöht, was letztlich zu einer verbesserten Entscheidungsgrundlage für das gesamte Unternehmen beitrug.
Wichtige Erkenntnisse bei der SAC-Integration
PLIXXENT plant weitere Entwicklungen in der SAC, darunter Mittelfristplanung, Preissimulation, Bilanzplanung, Stücklisten-Auflösung und Predictive Analytics. Darüber hinaus wird die BI-Architektur ab 2025 um die Konsolidierung in Group Reporting erweitert.
Wichtige Erkenntnisse aus dem Projekt umfassen die Bedeutung eines guten Schnittstellenmanagements zwischen Dienstleistern, IT-Abteilung und Fachbereichen sowie die Notwendigkeit eines Testsystems zur Vermeidung von Performanceproblemen im Produktivsystem. Die Dokumentation der umgesetzten IT-Lösung wurde als entscheidend für eine schnelle Fehlersuche und die Übergabe an neue Entwickler hervorgehoben.
