Agile Transformation von Controlling & Finance am Beispi ... / 2.1 Fokus

Aus Sicht der Managementberatung Horváth sind die Themenfelder eine modernen CFO Financial Governance, Data Production, Data Science und Business Partnering. Eine primäre Forderung ist die Fokussierung auf Themen, die für das Unternehmen Wert schaffen. Der frühere Fokus auf viele unterschiedliche Planungs- und Berichtsinhalte sowie -formate für unterschiedliche Gremien und Anlässe im Sinne eines "Number Crunching" ist für eine moderne Finance-Organisation aus Effektivitäts- und Effizienzgründen nicht mehr angemessen.^[1]

Abbildung 2 zeigt die angestrebte Veränderung der Ressourcennutzung bzw. der "Time Spent" der Mitarbeiter in einer Controlling- und Finanzorganisation.

Abb. 2: Veränderung der Ressourcennutzung in Controlling & Finance.^[2]

Der Fokus der neu geschaffenen Finance- und Controllingfunktion der Division Zucker der Südzucker-Gruppe wird in Tab. 1 dargestellt. Die sechs Schwerpunkte sind die Themenfelder Financial Governance, Data Production, Data Science, Business Partnering (an Stelle von Controlling), Institutional Relations & Political Affairs und Business Improvement & Enhancement.

Die Etablierung des Bereichs Business Improvement und Enhancement folgt einem modernen Verständnis des CFO, nachdem dieser eine aktive Rolle bei der Formulierung und Umsetzung der Unternehmensstrategie einnimmt.

Themenfeld	Beschreibung
Financial Governance	… steuert die Division Zucker finanziell verantwortungsvoll und transparent, dabei berücksichtigt sie die formalen und rechtlichen Vorgaben der Südzucker-Gruppe ("Legal Governance")
Data Production	… bereitet Daten sowie daraus resultierende zielgerichtete Handlungsempfehlungen auf, wertet sie aus und analysiert sie.
Business Solutions, IT-Systems & Data Science	… entwickelt IT-gestützt betriebswirtschaftliche Modelle und Systeme, die Daten erfassen und aufbereiten. Hier sind die Themen Big Data und Predictive Analytics angesiedelt
Business Partnering	… unterstützen die operativen Bereiche wie Verkauf, Produktion und Rohstoff, die Divisionsstrategie umzusetzen. Dabei verfolgt das Business Partnering einen ganzheitlichen Ansatz, indem es die Kompetenz des Finanzbereichs mit einer tiefen Kenntnis des Geschäftsmodells Zucker, Führungsqualitäten und zielführendem Engagement verbindet.
Institutional Relations & Political Affairs	… nimmt eine aktive Rolle in Europäischen und nationalen Verbänden der Zuckerhersteller. Die Finanzfunktion nimmt bei Südzucker seit jeher die Aufgabe wahr, Einflüsse aus dem politisch geprägten zuckerwirtschaftlichen Umfeld betriebswirtschaftlich zu bewerten, in die Strategie zu integrieren und daraus Empfehlungen an die Politik abzuleiten.
Business Improvement & Enhancement	… entwickelt, optimiert und etabliert sowohl bestehende als auch neue Geschäftsfelder der Division Zucker mit Fokus auf kaufmännischen, finanziellen und rechtlichen Aspekten (z. B. bei M&A-Prozessen). Eine enge Zusammenarbeit mit anderen Funktionen der Division Zucker und der Südzucker-Gruppe ist hier obligatorisch.

Tab. 1: Themenfelder im Fokus des Bereichs Finance & Controlling der Division Zuckerhemenfelder im Fokus des Bereichs Finance & Controlling der Division Zucker

Wie von Horváth gefordert, sind für diese organisatorische Veränderung der Einsatz und die stetige Weiterentwicklung einer Data Driven IT-Architektur von besondere Bedeutung. Dies umfasst verschiedene prozessuale und organisatorische Ebenen und beginnt beim Einsatz von sogenannten Bots, durch die Planungs- und Reporting-Prozesse, die vorher meist in MS Excel durchgeführt wurden, vereinfacht und automatisiert werden. Der Planungsprozess in der Division Zucker wurde durch ein treiberbasiertes Planungsmodell neu aufgesetzt und damit inhaltlich und prozessual verschlankt. Dies entspricht den Treibern, die in Tabelle 1 genannt werden. Die Weiterentwicklung der IT sowie die erhöhte Akzeptanz für ein Lean Controlling auf allen Hierarchieebenen der Organisation und das Auflösen funktionaler Silos haben dies in der Division Zucker ermöglicht.^[3]

Abbildung 3 zeigt die neue Aufbauorganisation des Bereichs Finance & Controlling, die neben zwei Stabsfunktionen die sechs beschriebenen Themenfelder umfasst. Ziel des Organisationsmodells ist es, wie ebenfalls in Tabelle 1 gefordert, repetitive und divisionsübergreifende Aufgaben in Shared Service Center der Südzucker-Gruppe auszulagern. In diesem Sinne werden die meisten Prozesse des Accountings (Einzel- und Konzernbuchhaltung), Finance, Taxes und Legal als Dienstleistung und Corporate Controlling als Zentralfunktion durch Abteilungen auf Konzernebene wahrgenommen. Die verbleibenden Kernprozesse des Finanzbereichs in der Division Zucker werden, sofern dies sinnvoll möglich ist, standardisiert und automatisiert.

Abb. 3: Aufbauorganisation des Controlling- und Finanzbereiches

[1] Vgl. Horváth & Partner, 2020.

[2] In Anlehung an Konsolidator, 2020.

[3] Vgl. Wiltinger/Heupel/Deimel, 2022, S. 58ff.