Bilanz- und GuV-Analyse über 3 Jahre: So hat sich Ihr Un ... / 3 GuV-Auswertung

Anhand Ihrer GuV-Daten erkennen Sie nun einen Trend, aus dem Sie Schlüsse für Ihre Unternehmerentscheidungen ziehen können.

3.1 Relationen-Analyse

Die Relationen-Analyse des 3-Jahre-Vergleichs ermöglicht es Ihnen, zu erkennen, in welchem Verhältnis Aufwendungen zur Gesamtleistung stehen (s. Abb. 5).

Abb. 5: Hier überprüfen Sie Ihre Erträge und Kosten in der Relation zur Gesamtleistung

Sinkt oder steigt der Material-/Wareneinsatz im Verhältnis zur Gesamtleistung? Ein steigender Material-/Wareneinsatz kann mehrere Ursachen haben. Neben einer erhöhten, dauerhaften Lagerhaltung kann dies auch auf Diebstahl zurückzuführen sein. Oder es kann aufgrund einer Konkurrenzsituation kein ausreichender Materialaufschlag kalkuliert werden. Insbesondere im Handwerksunternehmen kann es auch möglich sein, dass zunehmend Material verbaut, jedoch durch nachlässige Aufmaße nicht an den Kunden weiterberechnet wird. Auf jeden Fall sollte in einem solchen Fall auch überprüft werden, ob die Einkaufskonditionen verbessert werden können, etwa durch das Reduzieren der Lieferantenanzahl und damit verbunden durch höhere Bestellmengen im Einzelfall, was wiederum günstigere Einkaufskonditionen nach sich ziehen kann.

Steigen Ihre Betriebskosten überproportional zur Gesamtleistung, gilt es zu überprüfen, woran dies liegt. So können beispielsweise erhöhte Personalkosten darauf hindeuten, dass die unproduktiven Zeiten gestiegen sind. Oder dass bei der Reduzierung von produktiven Mitarbeitern (Entlassung, Schließung von Geschäftsbereichen) die Kosten für unproduktive (wie kaufmännische) Kräfte oder die Betriebskosten nicht im gleichen Verhältnis reduziert wurden. Daraus entsteht vielfach eine (schleichende) Verlustsituation, die existenzbedrohend sein kann, wenn sie nicht rechtzeitig erkannt wird.

3.2 Abweichungs-Analyse

Die Abweichungs-Analyse soll Ihnen vor allem bei einem negativen Trend zeigen, wo die Ursachen zu suchen sind. Betätigen Sie dazu die Schaltfläche Umschalten – Anzeige der Abweichungen. In Abbildung 6 erkennen Sie, dass zwar die Erträge um durchschnittlich 8,7 Prozent gestiegen sind, jedoch der Material-/Wareneinsatz überproportional um 9,8 Prozent und die Betriebskosten um 10,3 Prozent zugenommen haben. Dies kann darauf hindeuten, dass eine übermäßig hohe Bevorratung vorliegt oder ein Schwund vorhanden ist, der gegebenenfalls durch erhöhten internen Diebstahl verursacht wurde. Für das Ansteigen der Personalkosten kann eine verminderte Produktivität die Ursache sein.

Abb. 6: Die Abweichungs-Analyse zeigt Ihnen, welchen Positionen Sie besondere Beachtung schenken sollten.