Break-Even-Rechner zur Ermittlung der Gewinnschwelle / 4 Hilfe für unternehmerische Entscheidungen

Nun ist es für den Unternehmer nicht nur interessant zu wissen, bei welcher Absatzmenge die Fixkosten und variablen Kosten gedeckt werden, sondern bei welcher Absatzmenge welcher Gewinn bzw. Verlust eingefahren wird.

Liegen diese Informationen vor, können unternehmerische Entscheidungen getroffen werden wie zum Beispiel:

• Höhe von Preissenkungen oder -erhöhungen im Rahmen preispolitischer Entscheidungen

  Berücksichtigen Sie aber, dass Sie Preiserhöhungen in Zeiten schlechter Beschäftigung nur schwer umsetzen können. Preise weisen dann eher Verfalltendenzen auf.

• Höhe der notwendigen Kostenreduktion

  Sofern möglich, sollten Sie Ihre Kosten reduzieren. Das setzt voraus, dass Sie die einzelnen Kostenpositionen genau analysieren.

• Menge der notwendigen Absatzsteigerung

  Potenzial liegt möglicherweise in Maßnahmen zu Absatzsteigerungen. Leiten Sie entsprechende Werbemaßnahmen ein.

Mithilfe unseres Excel-Rchners können Sie die Zusammenhänge der verschiedenen Einflussfaktoren der Break-Even-Analyse rechnerisch und grafisch darstellen. Sie sehen auf einen Blick, welche Zahlenkonstellation welche Auswirkung auf die Gewinnsituation hat.

So wird im Excel-Rechner gerechnet

Hier die Rechengrundlagen:

Spalte E: Gesamtkosten = Variable Kosten + Fixkosten

Spalte F: Umsatz = Menge × Verkaufspreis

Spalte G: Gewinn bzw. Verlust = Umsatz – Gesamtkosten

Die Berechnung startet bei einer Menge von Null. Die Fixkosten betragen 150.000 EUR. Die Menge wird schrittweise um 100 Einheiten erhöht. Je näher man dem Break-Even-Point von 1.000 Stück kommt, umso geringer wird der Verlust. Erhöht man die Menge ab dem Break-Even-Point kontinuierlich weiter, wird der Gewinn immer größer (s. Abb. 2).

Damit Sie die Beziehungen mit einem Blick erfassen können, werden die Zahlen mit der Diagrammfunktion grafisch dargestellt.

Das bedeutet: Der Rechner ermittelt mit lediglich 4 einzugebenden Zahlen das komplette Datenmaterial. Diese Werte müssen Sie erfassen:

• Variable Kosten pro Stück
• Preis pro Stück
• Fixkosten
• Schrittweite

Abb. 2: Die Entwicklung von Gewinn und Verlust ist von der Absatzmenge abhängig.

Mit diesem Rechner haben Sie Änderungen schnell im Griff: Angenommen, Sie müssen Ihren Verkaufspreis reduzieren, um konkurrenzfähig zu bleiben. Dann müssen Sie lediglich diesen Wert neu erfassen. Die Anwendung weist umgehend den neuen Break-Even-Point, die neuen Umsätze sowie den neuen Saldo in Form eines Gewinns bzw. Verlustes aus. Auch das Diagramm passt sich sofort an.