Daten mit Power BI analysieren und präsentieren / 2.1.1 Erstellen eines eigenen Datum-Measures

Wozu wird solch ein Datum-Measure überhaupt benötigt? Die Antwort ist einfach. Werden die Daten aus den zugrundeliegenden Datenquellen aktualisiert, dann sollte dies auch irgendwo dokumentiert werden. Hierzu dient das Datum-Measure. Eingefügt auf den entsprechenden Seiten wird so die Aktualität der Daten ersichtlich.

DAX steht für Data Analysis Expressions, dieselbe Formelsprache, die auch in Power Pivot verwendet wird.

Um das Datum-Measure anzulegen, geht man folgendermaßen vor: Registerkarte "Start" | Daten abrufen | Mehr | Sonstige | Leere Abfrage | "Verbinden" klicken

Es öffnet sich der Abfrage-Editor:

• Hier wird dieser Abfrage ein neuer Name gegeben: Aktualisierung. Dies geschieht bei den Abfrageeinstellungen bei Eigenschaften | Name.
• Nun kommt wieder eine DAX-Funktion zum Einsatz, mit der das aktuelle Systemdatum und die aktuelle Systemzeit abgerufen werden können.
• Sollte die Eingabeleiste, in die die Funktion eingegeben wird, nicht zu sehen sein, wechseln Sie in die Registerkarte "Ansicht" und aktivieren das Kontrollkästchen bei "Bearbeitungsleiste".
• Klicken Sie in die Bearbeitungsleiste und geben die folgende Formel ein. Achten Sie dabei auf die Groß-/Kleinschreibung: = DateTime.ToText(DateTime.FixedLocalNow(),"ddd, dd.MM.yyyy, HH:mm:ss \U\h\r", "de-DE")

Was besagt diese Funktion, bzw. wie ist diese Funktion aufgebaut?

"DateTime.FixedLocalNow()" gibt die momentane Zeit zurück: 2018-09-17T12:36:33.0212123.

Diese Funktion wird mit der Funktion "DateTime.ToText()" in einen Text umgewandelt, was wiederum die Möglichkeit eröffnet, das Datum mit Uhrzeit entsprechend zu formatieren.

ddd = Anzeige des Tages mit 3 Zeichen

dd = Anzeige des Tages in Ziffern mit führender Null

MM = Anzeige des Monats in Ziffern mit führender Null

yyyy = Anzeige des 4-stelligen Jahresdatums

HH = Anzeige der Stunden mit führender Null

mm = Anzeige der Minuten mit führender Null

ss = Anzeige der Sekunden mit führender Null

\U\h\r = Anzeige des Textes "Uhr"

de-DE = Lokalisierung des Datums

Wird die Funktion bestätigt, wird die kontextsensitive Registerkarte "Texttools" angezeigt.

• Klicken Sie bei "Konvertieren" auf "Zu Tabelle" und das Datum wird in eine Tabelle konvertiert.

Abb. 9: Datum in Tabelle konvertieren

• Benennen Sie dann die Beschriftung "Column1" in "Datum" um.

Nun muss dieses Datum auch hier in der Tabelle in einen Text umgeformt werden.

• Klicken Sie auf das Icon "ABC123" und ändern Sie den Datentyp auf "Text".
• Schließen und übernehmen Sie jetzt diese Tabelle.

Zu einem späteren Zeitpunkt wird auf diese Funktion noch zurückgegriffen werden.