Daten mit Power BI analysieren und präsentieren / 3.2 Daten in einem Diagramm darstellen

3.2.1 Darstellung in einem Ringdiagramm

Neben der grafischen Darstellung der Daten in einer Landkarte, sollen nun diese Daten mithilfe eines Kreisdiagramm visualisiert werden.

• Wählen Sie bei den Icons das Ringdiagramm aus.
• Der Platzhalter für ein Ringdiagramm wird eingefügt.

Diesem müssen jetzt noch die Daten hinzugefügt werden. Achten Sie dabei darauf, dass der Platzhalter markiert bleibt.

• Positionieren Sie den Platzhalter in der Mitte und passen Sie dann die Größe provisorisch an,
• Geben Sie bei Suche Umsatz ein.
• Aktivieren Sie das Kontrollfeld Umsatz.

Angezeigt wird nun der gesamte Umsatz, ohne Unterteilung.

• Geben Sie dann bei Suche Bund an. Angezeigt wird dann das Feld Bundesland, das Sie ebenfalls aktivieren.

Angezeigt wird nun der Umsatz nach Bundesland.

Abb. 50: Anzeige eines Ringdiagramms

• Passen Sie auch hier die Größe entsprechend an.

3.2.2 Darstellung in einem Kreisdiagramm

• Deaktivieren Sie jetzt das Ringdiagramm.
• Fügen Sie einen Platzhalter für ein Kreisdiagramm ein.
• Erstellen Sie ein Kreisdiagramm, dass Umsatz nach Ort anzeigt und positionieren die Karte dann entsprechend.

3.2.3 Darstellung in einem Säulendiagramm

• Deaktivieren Sie jetzt das Kreisdiagramm.
• Fügen Sie einen Platzhalter für ein gruppiertes Säulendiagramm ein.
• Positionieren Sie den Platzhalter und passen Sie dann die Größe provisorisch an.
• Geben Sie bei Suche wieder Umsatz ein und aktivieren dann das Kontrollfeld.

Angezeigt werden soll der Umsatz nach Verkäufern.

• Suchen Sie nach Nachname und aktivieren auch dieses Kontrollfeld.
• Nun soll noch die Beschriftung des Säulendiagramms geändert werden. Dazu wählen Sie bei FormatTitel und dann den Titeltext aus und ändern diesen in Umsatz nach Verkäufern.

Abb. 51: Anzeige eines Säulendiagramms

Neben einem geänderten Titeltext ließen sich auch noch die Schriftfarbe, die Hintergrundfarbe, die Ausrichtung, die Textgröße und eine Schrift aus der Schriftfamilie auswählen.

3.2.3.1 Aktualisierungsmeasure einfügen

Fügen Sie eine Karte mit dem Aktualisierungsmeasure ein, wie dies im Kapitel 2.3.2 Measure in Karte einfügen beschrieben wurde.

3.2.3.2 Weitere Visualisierungsmöglichkeiten

Felix Controlletti hat noch viele weitere Ideen der Visualisierung, die ihm von Power BI zur Verfügung gestellt werden. Hierzu gehören

• Balken- und Säulendiagramme
• Flächendiagrammen
• Liniendiagramme
• Linien- und gestapelte Säulendiagramme
• Linien- und gruppierte Säulendiagramme
• Wasserfalldiagramme
• Punktdiagramme
• Treemaps
• Trichter
• Maßstabdiagramme
• Mehrzeilige Zuordnungsdiagramme
• KPIs
• Datenschnitte
• Tabellen
• Matrixdiagramme
• und weitere

Allerdings würde die Umsetzung all dieser Ideen den Umfang dieses Artikels sprengen. Deshalb soll an dieser Stelle die Vorstellung von Power BI Desktop beendet.

3.2.3.3 Nachtrag: Ausgabe des Berichts als PDF-Datei

Die Aktualisierung der Möglichkeiten von Power BI-Desktop in der August 2018-Ausgabe beinhaltet eine interessante und bisher schmerzlich vermisste Möglichkeit: Die Ausgabe des Power BI-Berichts als PDF-Datei.

Um diesen Befehl wurde die Registerkarte Datei erweitert. Das Erstellen eines Berichts gestaltet sich genauso einfach, wie das Abspeichern einer Datei.

Abb. 52: Bericht als PDF ausgeben lassen