Digitale Transformation und Controlling: Herausforderung ... / 2.1 Target Picture "Controlling 2025" der BASF

Rolle des Corporate Controllings bei BASF

Das Corporate Controlling der BASF SE führt funktional die Controlling Community der BASF Gruppe, steuert die Konzernberichterstattung und -budgetierung und verantwortet die Weiterentwicklung und Pflege gruppenweiter Berichterstattungs- und Steuerungsapplikationen. Ein weiterer Schwerpunkt des Corporate Controllings liegt darin, Innovationen nutzbar zu machen und Konzepte ein- und Projekte durchzuführen, die das Controlling und die Geschäftssteuerung der BASF weiterentwickeln. Zudem ist die globale Shared Service Organisation des Controllings ("Controlling Services") unter dem Dach des Corporate Controllings gebündelt, so dass neben der Rolle als Governance und Stabseinheit auch eine Rolle als interner Dienstleister besteht.

Hintergrund des Target Picture

Die Vielfalt des Controllings spiegelt sich in der Vielfalt der Tätigkeiten und Herausforderungen der Controlling Community wider. Die Controller der BASF finden sich in allen Einheiten einer komplexen Matrixorganisation wieder: In operativen Geschäftsbereichen, funktionalen Einheiten, Verbundstandorten, Regionaleinheiten, Landesgesellschaften, Forschungsbereichen sowie im operativen und strategischen Konzerncontrolling. Hinzu kommen ein sich stetig wandelndes volatiles Marktumfeld und eine voranschreitende Digitalisierung. Die zunehmende Verfügbarkeit von Massendaten (Big Data) bietet enorme Potenziale und verlangt nach einer Positionierung des Controllings. Unabhängig davon, ob man das Controlling als passiven Zeugen oder als aktiven Treiber dieser Entwicklung ansieht, ist eine Positionierung erforderlich, um die Zuständigkeit für dieses wichtige Thema zu klären. Der Aufbau einer globalen Shared Service Organisation für das Controlling stellt eine weitere große Veränderung für das Controlling der BASF dar, das die Arbeitsteilung und mithin Spezialisierung des Controllings vorantreibt.

Die Heterogenität der Aufgaben einerseits und die internen und externen Chancen und Herausforderungen andererseits veranlassten das Corporate Controlling dazu zu hinterfragen, ob das Controlling der BASF hinreichend auf die zukünftigen Änderungen und Anforderungen vorbereitet war. In einem strukturierten Prozess entstand ein ausgereiftes Konzept, das Leitplanken für das Controlling der BASF bis zum Jahr 2025 setzt. Vorangetrieben wurde das Projekt durch das Corporate Controlling der BASF unter enger Einbindung aller Controller und anderer interner Stakeholder.

Der Dialog mit Wissenschaftlern und externen Unternehmensberatern bestätigte die hohe Relevanz und das Ambitionsniveau des entstandenen Target Picture "Controlling 2025". Dieses umfasst nicht nur Meilensteine für die Jahre 2020 und 2025 sowie eine detaillierte Roadmap bis zum Jahr 2020, sondern auch ein revidiertes Rollenkonzept und eine an das aktuelle und zukünftige Umfeld angepasste Controller Mission. Im Rahmen zahlreicher Kommunikationsmaßnahmen wird das Target Picture in die Organisation getragen und für alle Controlling-Mitarbeiter greifbar gemacht.