Fast Close: Schnelle und präzise Jahresabschlusserstellu ... / 5 Ausführen von Aufgabenplänen

Abbildung 6 zeigt das hierarchische Verhältnis zwischen Vorlage und Aufgabenplan. Der Vorlage ZMON01 ist ein konkreter Aufgabenplan für die Periode 1 zugeordnet, der bereits freigegeben ist und nun abgearbeitet werden kann.

Abb. 6: Auswählen eines Aufgabenplans

Listanzeige

In der Listanzeige (vgl. Abb. 7) werden die ausgeführten Aufgaben, deren Status, Transaktionscode oder Programmname, Verantwortliche und Ausführungszeitpunkt angezeigt. Die Anzeige kann nach Verantwortlichen und Ausführenden gefiltert werden. Es können zur Dokumentation auch Office-Dokumente zu einzelnen Aufgaben hinzugefügt werden. Zur Abstimmung können aus dem Closing Cockpit heraus Mails an die Verantwortlichen verschickt werden.

Abb. 7: Listanzeige der ausgeführten Aufgaben

Detailanzeige

Zusätzlich steht eine Detailanzeige zur Verfügung (vgl. Abb. 8), mit der sich Job-Logs, Spool-Listen, Batch-Inputs, Änderungsbelege und Meldungen zu einer Aufgabe aufrufen lassen. Diese Informationen stehen dauerhaft zur Verfügung, sodass sie im Sinne der Compliance zur Dokumentation von Abschlussarbeiten verwendet werden können.

Abb. 8: Detailanzeige einer Aufgabe

Grafische Monitoranzeige

Von der Listanzeige kann in eine grafische Monitoranzeige (vgl. Abb. 9) umgeschaltet werden, um eine bessere Übersicht entlang der Zeitachse zu haben. Der kritische Pfad lässt sich anzeigen. Der Status der einzelnen Aufgaben wird durch die Ampelfarben gekennzeichnet.

Abb. 9: Monitoranzeige

Optional kann das Closing Cockpit an ein Business Warehouse angeschlossen werden, um den Fortschritt zu überwachen und Plan- und Ist-Zeiten der Ausführung der Arbeiten zu vergleichen.

Alternativ zum klassischen SAPGUI kann das Closing Cockpit auch über das SAP Portal oder den SAP Netweaver Business Client, eine benutzerfreundliche, browserbasierte Web-Oberfläche, verwendet werden.