Gemeinkostenwertanalyse (GWA): Projektorganisation und V ... / 3.4 Zeitbedarf für die Maßnahmenfindungsphase abschätzen

Die Kalkulation des Zeitbedarfs der Maßnahmenfindungsphase orientiert sich an der GWA-spezifischen Vorgehensweise in dieser Phase, den so genannten Takten. Dazu müssen Sie auf die typische Vorgehensweise in der Maßnahmenfindungsphase eingehen. Im Rahmen des ursprünglichen GWA-Konzeptes wird für die Maßnahmenfindungsphase grundsätzlich folgender zeitlicher Ablauf vorgeschlagen (vgl. Tab. 6), bei dem die Maßnahmenfindungsphase pro Untersuchungseinheit in die dort stattfindenden vier Teilschritte untergliedert wird.

Zeitlicher Ablauf
1.	Leistungen und Kosten strukturieren
2.	Rationalisierungsideen entwickeln
3.	Realisierbarkeit bewerten
4.	Maßnahmen beantragen und Berichterstattung des Analyseteams an den Lenkungsausschuss

Tab. 6: Zeitlicher Ablauf für die Maßnahmenfindungsphase

Beschränkung der Taktdauer

Um sich bei der GWA-Durchführung nicht zu verzetteln, was in der Maßnahmenfindungsphase leicht passieren kann, wird empfohlen, einen sog. Takt grundsätzlich auf vier Wochen zu beschränken und dabei für jeden der Teilschritte in Tab. 4 eine Woche vorzusehen. Dabei bezieht sich ein Takt immer auf eine Untersuchungseinheit, d. h., pro Untersuchungseinheit wird demnach ein Monat zur Durchführung benötigt.

Anzahl der Analyseteams bestimmen

Im zweiten Schritt müssen Sie feststellen, wie viele Untersuchungseinheiten in die GWA einbezogen werden sollen. Sind es bspw. 4 Einheiten, so ist als Nächstes die Frage zu klären, wie viele Analyseteams zur Verfügung stehen. Steht nur ein Analyseteam zur Verfügung, sind für die Maßnahmenfindung demnach volle 4 Monate anzusetzen. Stehen bspw. 2 Teams zur Verfügung, sind 2 Monate zu veranschlagen und bei 4 Teams kann diese Phase in einem Monat abgeschlossen werden.

Die Anzahl der notwendigen Analyseteams lässt sich herleiten mit der Formel:

Anzahl der zu bildenden Analyseteams = Anzahl der geplanten Takte / durch zur Maßnahmenfindung zur Verfügung stehende Anzahl der ­Monate

GWA-Zeitplanung

Die zeitliche Planung eines angenommenen GWA-Projektes mit 4 Untersuchungseinheiten und 2 Analyseteams für das incl. Maßnahmenumsetzung insgesamt 9 Monate zur Verfügung stehen, könnte so aussehen (vgl. Tab. 7):

Phase	Umsetzung	Dauer
Vorbereitungsphase:	Vgl. Checkliste Abb. 3	1 Monat
Analysephase:	Z.B. 4 Takte à 1 Monat mit 2 Analyseteams	2 Monate
Umsetzungsphase:	Orientiert sich an der festgesetzten Realisationszeit von A-Maßnahmen	6 Monate
Gesamtdauer		9 Monate

Tab 7: Beispielhafte Zeitplanung