Planung mit Produkten der SAP / 2.3 Exkurs: ERP-Planung im Kontext von SAP S/4HANA

Ein traditionelles Planungsfeld stellt die operative Planung von Kostenstellen, Kostenträgern und anderen Kostenrechnungsobjekten dar – teilweise auch als "SAP-Planung" bezeichnet. Traditionell wurde diese Planung direkt im SAP ERP-System, also vor S/4HANA typischerweise im R/3-System, vorgenommen. (Für Unternehmen, die kein ERP-System der SAP haben bzw. kein S/4HANA einführen wollen, sind die folgenden Ausführungen nicht relevant.)

Im Zuge des neuen S/4HANA wurde eine neue Tabelle ACDOCP eingeführt. Diese besteht aus der gleichen Struktur wie das sog. "Universal Journal" ACDOCA, das den Kern von SAP S/4HANA ausmacht. Die traditionellen Planungstransaktionen aus dem R/3-System, wie z. B. KP06/KP07 zur Kostenstellenplanung sind mit S/4HANA erst einmal verschwunden.

Die grundsätzliche Idee von S/4HANA ist, die Planung stattdessen durch ein spezifisches, benutzerfreundliches Planungstool vorzunehmen. Gleichwohl können die alten Transaktionen für Kostenstellen-, Auftrags- und Projektplanung weiterverwendet werden. Allerdings schreiben diese Transaktionen bis auf wenige Ausnahmen ausschließlich in die alten R/3-Tabellen und nicht in die neue ACDOCP-Tabelle und stehen damit für viele S/4HANA-Analytics-Anwendungen nicht zur Verfügung.

Die ursprüngliche Option zur operativen Planung mit dem ersten Release von S/4HANA war SAP BPC for SAP S/4HANA (auch unter den Bezeichnungen SAP BPC Optimized for SAP S/4HANA und anfänglich Integrated Business Planning for Finance bekannt). Dies entsprach der damaligen Positionierung von SAP BPC als strategisches Planungstool. Damit nicht mehr auf die klassischen ERP-Planungstransaktionen zurückgegriffen werden musste, bietet SAP BPC for SAP S/4HANA vordefinierte Inhalte, sodass für die zugehörige Planung nur ein geringer Implementierungsaufwand notwendig ist.

Mit dem Übergang auf SAP Analytics Cloud als führendes Planungstool der SAP wurde auch die Integration der SAC mit S/4HANA vorangetrieben. Die SAC hat allerdings eine eigene Datenhaltung (Persistenz) und schreibt nicht direkt in die ACDOCP. Für alle zentralen Planungsgebiete mit Bezug zu S/4HANA bestehen inzwischen ebenfalls vordefinierte Inhalte (sogenannte Business Content) in SAC, die schnell implementiert und genutzt werden können.

Entsprechend stellt SAC auch für die klassische ERP-Planung inzwischen die bevorzugte Option dar. Wird die SAC gleichzeitig für die operative Planung von Kostenstellen und Kostenträgern und die allgemeine Unternehmensplanung genutzt, so kann dadurch die bisher häufig vorhandene Bruchstelle zwischen Unternehmensplanung und ERP-Planung überwunden werden.