Projektkalkulation: So führen Sie eine Projektkalkulatio ... / 3 Projektplanung und -steuerung

Die Projektplanung hat die vorrangige Aufgabe, die zu erbringenden qualitativen und quantitativen Projektleistungen zu beschreiben. Von der Leistungsbeschreibung hängen alle weiteren Planungsgrößen und -parameter, etwa Ressourceneinsatz und Termine, ab. Größere Projekte sollten in Teilprojekte untergliedert und separat erfasst und später verdichtet werden.

Projekt als Profit-Center

Ein Projekt wird in der Praxis häufig in Form eines Profit-Centers abgebildet, um die Zuordnung von Leistungen und Kosten zu vereinfachen. In jedem Fall sollten eine oder mehrere Projekt-Kostenstellen eingerichtet werden. Den intern oder extern erbrachten Leistungen und Erlösen lassen sich so auf sehr einfachem Weg die angefallenen Aufwendungen gegenüberstellen. Während der Projektlaufzeit empfiehlt es sich, zumindest bei größeren und über einen längeren Zeitraum laufenden Projekten regelmäßig Plan-Ist-Vergleiche vorzunehmen, die feststellen, ob und wo es Abweichungen gibt. Im Fall von Abweichungen können dann zeitnah Steuerungsmaßnahmen ergriffen und umgesetzt werden.

Nachkalkulation als Projektabschluss

In der Regel wird am Ende des Projektes eine Nachkalkulation, verbunden mit der Erstellung eines qualifizierten Abschlussberichts, durchgeführt. Ziel ist es, die vollständigen Plan- und Istergebnisse gegenüberzustellen und miteinander zu vergleichen. Die erzielten Ergebnisse können dann genutzt werden, um Erfahrungen für künftige Projektplanungen zu sammeln. Ausschlaggebend für eine erfolgreiche Ergebniskontrolle und Lernwirkung ist dabei die vollständige und verursachungsgerechte Erfassung sämtlicher Leistungen und eingesetzter Ressourcen.

3.1 Leistungsbewertung bei externen und internen Projekten

Normalerweise entstehen bei der Leistungsbewertung externer Projekte keine Probleme, da dem jeweiligen Kunden bei der Angebotserstellung ein verbindlicher Pre...