Prozesskostenrechnung / 2 So geht man bei der Prozesskostenrechnung vor!

Wesentliches Element der Prozesskostenrechnung stellt die Ausrichtung auf betriebliche Prozesse dar. Ein Prozess ist eine Kette von Aktivitäten, die auf die Erbringung einer bestimmten Leistung ausgerichtet sind. Er ist gekennzeichnet durch eine konkrete Leistungsausbringung, bestimmte Qualitätsmerkmale (die häufig nicht explizit definiert sind), den Verbrauch von Ressourcen (Kosten), einen Kosteneinflussfaktor und analysierbare Bearbeitungszeiten.

Zu unterscheiden sind Hauptprozesse und Teilprozesse. Ein Hauptprozess stellt eine Kette homogener Teilprozesse dar, die demselben Kosteneinflussfaktor unterliegen. Homogen sind Teilprozesse dann, wenn sie sich im Hinblick auf Struktur, Ablauf, Arbeitsaufwand und dazu notwendigen Ressourcenverbrauch nicht grundsätzlich unterscheiden. Hauptprozesse des Gemeinkostenbereichs, die zumeist kostenstellenübergreifend anfallen, fassen die Teilprozesse in verschiedenen Kostenstellen zusammen.

Abb. 2: Schematische Darstellung einer Prozesskostenrechnung

Praxis-Beispiel

Hauptprozesse

• Bearbeitung eines Kundenauftrags für das Inland
• Bearbeitung eines Kundenauftrags für das Ausland
• Beschaffung von Materialien
• Gewinnung neuer Kunden

Unter einem Teilprozess wird eine Kette homogener Aktivitäten innerhalb einer Kostenstelle zusammengefasst, die einem oder mehreren Hauptprozessen zugerechnet werden können.

Praxis-Beispiel

Teilprozesse

Hauptprozess:

• Bearbeitung eines Kundenauftrags für das Ausland

Teilprozesse:

• Auftragseingang bearbeiten
• Fertigungsmeldung bearbeiten
• Produkt lagern
• Lieferschein erstellen
• Zollpapiere erstellen
• Spedition beauftragen
• Ware versenden
• Rechnung erstellen und versenden

Zentrale Aufgabe und Voraussetzung einer Prozesskostenrechnung stellt die Prozess- oder Aktivitätenanalyse des Unternehmens dar. Für jede Kostenstelle werden die...