Controlling & Nachhaltigkeit - Die Rolle des Controlling ... / 4.2.2 Praxiseinblick: Integration von Nachhaltigkeit in die Unternehmenssteuerung bei DATEV

1. Intro zu DATEV und ihrem nachhaltigen Engagement

DATEV steuert sein nachhaltiges Engagement nach ökonomischen, ökologischen und sozialen Aspekten.^[1] Durch die Rechtsform der Genossenschaft stehen Kundennutzen und langfristige Ausrichtung immer schon im Mittelpunkt. Bis 2019 erfolgte die Integration von nachhaltigem Wirtschaften in die Unternehmenssteuerung in Form von Leitlinien. Über ein internes Reporting und fest definierte Nachhaltigkeits-KPIs werden die Mitarbeiter regelmäßig über den Fortschritt der ökologischen und sozialen Maßnahmen informiert. Seit 2018 legt DATEV freiwillig seine CSR-Aktivitäten nach dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex (DNK) offen. Für alle Entscheidungen des Vorstandes und der Unternehmensleitung ist der Nachhaltigkeitscheck verbindlich. Im Jahr 2020 kam mit dem Schaffen einer Nachhaltigkeitsstrategie der Quantensprung für die Integration in die Unternehmenssteuerung. In 2022 wurde außerdem die Nachhaltigkeits-Funktion organisatorisch im Finanzressort auf Geschäftsleitungsebene neu aufgestellt.

Dabei ist nachhaltiges Wirtschaften auch und vor allem ein Thema für Controllern. Sie sind diejenigen, die sowohl strategische als auch operative Prozesse der Unternehmenssteuerung unterstützen. Entsprechend der Triple Bottom Line geschieht dies in enger Abstimmung mit dem Nachhaltigkeits-/Umweltbeauftragten und dem HR-Bereich. Im Nachfolgenden werden vier Highlights, bei denen das Controlling eine federführende Rolle übernommen hat, näher dargestellt:

• Eine Strategie für nachhaltiges Handeln entsteht
• Entscheidungen nachhaltig treffen
• Grüne Risiken im Blick haben
• Nachhaltiges Wirtschaften in der Organisation verankern

Seit mehr als 50 Jahren ist die DATEV eG der IT-Dienstleister von und für Steuerberater, Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer. Mit digitalen und automatisierten Lösungen unterstützt und vernetzt das Unternehmen ihre Mitglieder und Kunden nachhaltig. Dies erfolgt durch digitale Geschäftsmodelle auf Basis intelligenter IT, Plattformen, Services sowie Wissen. Datendrehscheibe ist dabei das eigene Cloud- und Rechenzentrum. Mit der Verknüpfung von Software-Ökosystemen, technologischen Plattformen und geschäftlichen Ökosystemen entsteht dadurch das neue digitale Ökosystem der DATEV.^[2]

2. Eine Strategie für nachhaltiges Handeln entsteht

Erstmals in 2020 wurde eine für das Unternehmen übergreifende Nachhaltigkeitsstrategie erstellt. Diese ist als Querschnittsfunktion in der Unternehmensstrategie verankert. Mit den fünf Teilzielen gelingt es, nachhaltiges Handeln in der Unternehmensstrategie transparent zu machen (vgl. Abb. 38).

Abb. 38: Die Nachhaltigkeitsstrategie der DATEV und ihre Teilziele

Die drei Teilziele auf der rechten Seite der Tabelle bilden den Handlungsrahmen für die DATEV-interne Steuerung ab. Die Teilziele auf der linken Seite beschäftigen sich mit der Umsetzung im Produkt- und Dienstleistungsportfolio für Kunden und Mitglieder.

Teilziel 1: Klimaschutz

Ganz oben auf der Liste steht der Klimaschutz. Das Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu werden. Die CO2-Emissionen werden nach dem GHG-Protocol^[3] berechnet und umfassen alle drei Scopes. Schwerpunkte sind das Vermeiden und Reduzieren: Beispiele sind Green IT, der Bezug von grünem (Solar)-Strom, die Nutzung erneuerbarer Energien, wie Erdwärme und ein nachhaltiges Gebäudemanagement.

Teilziel 2: Transparenz

DATEV berichtet intern und extern über sein nachhaltiges Engagement. Transparenz und Nachvollziehbarkeit sind sehr wichtig. Jeweils sechs ökologische und soziale Kennzahlen stehen zur Steuerung zur Verfügung. Darüber hinaus werden noch weitere Leistungsindikatoren über den DNK offengelegt. Das Unternehmen misst z. B. die effiziente Verwendung von Energie seiner IT-Infrastruktur mit der KPI Power Usage Effectiveness^[4].

Teilziel 3: Verantwortung für Gesellschaft und Mitarbeiter

Als IT-Dienstleister hat die Verantwortung für Mitarbeiter einen sehr hohen Stellenwert. Externe Benchmarks, wie das Arbeitgeber-Bewertungsportal kununu^[5], Frauen im Management, Homeoffice, Weiterbildung, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf oder Diversity-Kennzahlen sind wichtige Messgrößen für die Arbeitgeberattraktivität. Das Unternehmen übernimmt auch gesellschaftliche Verantwortung durch Spenden und regionales Engagement, wie z. B. das Sponsoring der DATEV Challenge in Roth^[6] oder das Pflanzen von Bäumen in der Stadt Nürnberg.

Teilziel 4: Nachhaltige Innovationen

Nachhaltige Innovationen beschäftigt sich mit der Zielsetzung, IT-Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Die im DATEV-Lab gepitchten Projekte, ESG-Accounting und Nachhaltigkeitsmonitor, wurden mit dem Innovationspreis 2022 der DATEV ausgezeichnet. Derzeit wird die Machbarkeit geprüft. Das Controlling hat sich daran aktiv beteiligt und sein langjähriges Wissen eingebracht. Neue Beratungsfelder, wie der Zugang zu grünen Fördermitteln (KfW, BAFA) oder nachhaltige Kanzleien runden das Angebot ab.

Teilziel 5: Nachhaltige Produkte

Software energieeffizient und barriere...