15 leicht erlern- und einsetzbare agile Tools und Methoden / 6 Führung: Führung neu denken

6.1 Blue Ocean Leadership

Lernziel / Was soll es bringen?

Blue Ocean Leadership hilft, Prioritäten zu setzen und die Aspekte Dringlichkeit, Risiken, Nutzen und die Kunden im Auge zu behalten. Dieses Spiel spielt der Chef alleine für sich durch. Sie überprüfen dabei Ihr Verhalten und Ihre Durchsetzungskraft und den Blick fürs Wesentliche. Der Blue Ocean ist der Nutzwert, den Sie dabei gewinnen.

Material

Ein Blatt Papier und Stifte, alternativ formatieren Sie auf ihrem PC eine Tabelle.

Dauer

Etwa 45 Minuten.

Vorbereitung

Sie brauchen Ihren Kalender mit den Terminen der vergangenen vier Wochen. Erstellen Sie eine Tabelle mit vier Spalten und den Kategorien eliminieren, reduzieren, intensivieren, etablieren.

So funktioniert es

Gehen Sie die zurückliegenden vier Wochen im Kalender durch. Hinterfragen Sie die notierten Termine: Welche waren wichtig? Welche hätten Sie delegieren können?

1. Reduzieren: Was können Mitarbeiter genauso gut erledigen?
2. Eliminieren: Welche Termine/Arbeiten tun Sie sich künftig nicht mehr an?
3. Intensivieren: Wofür wollen Sie sich Zeit freischaufeln?
4. Etablieren: Welche neuen Aufgaben wollen Sie dringend machen?

Eine Zielvorgabe sollte es sein, die Hälfte aller Termine in die Spalten Reduzieren/Eliminieren einzutragen. Nur so sind Sie in der Lage, Zeit für Strategiearbeit zu schaffen.

Praxis-Tipp

Schritt für Schritt vorgehen

Eine Tabelle ist rasch ausgefüllt, die Absicht schnell formuliert, in der Alltagsroutine hapert es oft mit der Umsetzung. Setzen Sie sich Etappenziele. Reduzieren und streichen Sie Schritt für Schritt.

6.2 Führungsspiel

Lernziel / Was soll es bringen?

Das Führungsspiel ist eine simple Methode, um deutlich zu machen, wo die Macht von Ansage/Anweisung und Kontrolle endet und welche Vorteile andere Formen von Führung haben.

Material

Eine Stoppuhr.

Gruppengröße

Mindestens 15 Teilnehmer, um die Effekte deutlich zu machen.

Dauer

Etwa 15 Minuten.

Vorbereitung

Die Gruppe teilt sich in zwei etwa gleich große Teams auf. Team 1 bestimmt einen Teamleiter. Team 2 verzichtet darauf.

So funktioniert es

Beide Teams erhalten die gleiche Aufgabe:

• Sortiert euch nach Vornamen von A bis Z. Stellt euch in einer Reihe auf!
• Bei Team 1 ist es dem Teamleiter vorbehalten, die Mitarbeiter von A bis Z zu ordnen und in einer Reihe aufzustellen. Wichtig: Die Gruppe gehorcht und redet nicht miteinander. Sie führt lediglich die Anweisungen aus.
• Team 2 organisiert sich selbst. Allerdings muss der Moderator darauf achten, dass sich diese Gruppe nicht bereits mit der Bekanntgabe der Spielidee selbst organisiert. Dann ist das Spiel zu Ende bevor es begonnen hat.
• Stoppen Sie die jeweils benötigte Zeit.

Praxis-Tipp

Phantasienamen vergeben

Das Spiel ist sehr simpel, die Absicht durchsichtig. Ein Teamleiter, der seit Jahren mit seinen Leuten zusammenarbeitet, kann ihre Namen im Schlaf aufsagen. Um das Prinzip dennoch zu verdeutlichen, vergeben Sie spaßeshalber Phantasienamen, die sich ein jeder per Post-it aufs Hemd klebt.