Agiles Projektcontrolling mit Design Thinking: Das Toolset / 2.6 Projektreflexion

Die Ziele und Aufgaben der Projektreflexion (Projektreview) sind vielfältig und können beispielhaft mit den folgenden Punkten zusammengefasst werden:

• Nachbetrachtung eines abgeschlossenen Projekts oder einer abgeschlossenen Projektphase, um aus den gewonnenen Erfahrungen für zukünftige Projekte zu lernen.
• Das Review befasst sich dabei mit den Stärken und den positiven Aspekten des Projekts ebenso wie mit den Schwächen und den negativen Aspekten.
• Die Erreichung der Ziele und der Bedingungen werden hinterfragt.

• Folgende Fragestellungen stehen im Mittelpunkt:

  • Was kann für die Zukunft gelernt werden?
  • Was war gut aus Sicht der Projektmitarbeiter, des Auftraggebers und der verschiedenen Stakeholder?
  • Was kann optimiert bzw. besser gemacht werden?
  • Wie war die Kommunikation, wie verliefen die Meetings? Wie wurde mit Meinungsverschiedenheiten umgegangen?
  • Wie war die Rollenbesetzung?
  • War die Verteilung der Aufgaben und Kompetenzen sinnvoll?
  • Wie war die menschliche und fachliche Zusammenarbeit?
  • Wurden die richtigen Instrumente/Methoden eingesetzt?
• Projektreviews sollten eine Effizienzsteigerung bewirken, ähnliche Projekte zukünftig noch schneller, kostengünstiger und/oder mit besseren Ergebnissen zu realisieren.
• Die Ziele des Multiprojektmanagements, z. B. die Steigerung der Effektivität, die richtige Priorisierung und Auswahl von Projekten, werden reflektiert.
• Das Review bringt mehr Klarheit über Vorgehensweisen, Organisation, Planung, Aufgaben und Ziele sowie die Identifikation methodischer Schwächen.
• Das Stakeholder-Management sowie die Zusammenarbeit mit Auftraggebern, Partnern, Kunden wird optimiert.
• Die Projektreflexion sollte mit den Beteiligten im Workshop-Charakter umgesetzt werden.
• Es sollte eine sehr positive Grundstimmung vorliegen, die geprägt ist von Wertschätzung, Vertrau...