Dipl.-Ing. Gerhard Jurasek, Karlheinz Weber
4.1 Embedded BW
Echtzeitreporting ohne Datenredundanz
Ein Business Warehouse, kurz "BW" genannt, ist im S/4HANA-System eingebettet (embedded) und muss nicht als eigener Server mit allen damit zusammenhängenden Problemen wie regelmäßiges Laden der Daten, Latenz der Daten und Datenredundanz betrieben werden.
Die Zukunft des Berichtswesens liegt in den neuen Berichtswerkzeugen der Embedded Analytics.
Mit dem Embedded Business Warehouse verfügt S/4HANA jetzt auch über alle Analysemöglichkeiten eines OLAP-Systems, jedoch mit gewaltigen Vorteilen:
- Die Daten müssen nicht mehr über komplexe Extraktionsmechanismen in ein getrenntes Data-Warehouse-System übertragen und dort redundant gespeichert werden.
- Die Reportingwerkzeuge greifen über virtuelle Datenmodelle in Echtzeit direkt auf die Original-Einzelpostentabellen wie das Universal Journal zu. Jede Analyse kann so die aktuellsten Informationen miteinbeziehen und ist so immer up-to-date.
Abb. 8 zeigt, dass die physischen SAP-Tabellen auf der HANA-Datenbankebene gespeichert werden. Auf der darüber liegenden Ebene der virtuellen Datenmodelle werden die Daten für das Berichtswesen bereitgestellt. Darauf können die vielen verschiedenen Reportingwerkzeuge, die im nächsten Abschnitt vorgestellt werden, zugreifen.
Abb. 8: Embedded Analytics
4.2 Überblick über die Reportingwerkzeuge
Zahlreiche neue Reporting-Werkzeuge
Über das Embedded Business Warehouse sind alle Business Warehouse-Reportingwerkzeuge wie Analysis for Excel, Analysis for PowerPoint, Design Studio, Cristal Reports und Lumira anwendbar. Zusätzlich sind App-ähnliche Auswertungen mit den neuen Fiori-Anwendungen mit Query-Browser, analytischen Apps und Fact Sheets zur Verfügung, die auch für mobile Endgeräte wir Tablets und Smartphones nutzbar sind.
Anschließend sollen die neuen Möglichkeiten anhand von drei Beispielen gezeigt werden.
4.2.1 Multidimensionales Reporting mit Analysis for Excel
Excel-basiertes Analysetool
In diesem Kapitel beschreiben wir die Möglichkeiten von Embedded Analytics anhand von Analysis for Excel. Folgendes Beispiel zeigt die neuen Möglichkeiten einer Bilanz und GuV-Analyse mit Analysis for Excel. Der Standard ERP-Bericht zum Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung liest die die Daten aus dem Universal Journal über einem Kompatibilitätsview und zeigt einen Gewinn von 1.340 EUR.
Abb. 9: GuV aus dem Standard-Bilanzbericht
Ruft man jetzt über Analysis for Excel die GuV auf so erhält man im ersten Schritt das gleiche Ergebnis.
Abb. 10: GuV mit Analysis for Excel
Mit Analysis for Microsoft Excel (zukünftig als Analysis bezeichnet) gibt es jetzt viele neue Möglichkeiten, das Ergebnis nach unterschiedlichsten Kriterien zu analysieren.
Erlöse nach Produkten
Die erste Fragestellung könnte sein, die Erlöse nach Produkten zu gliedern.
Abb. 11: Ergebnisbericht aus der GuV
Deckungsbeitrag pro Produkt
Man sieht, dass aber nicht nur die Erlöse, sondern auch die Materialkosten den Produkten zugeordnet sind und so ein Deckungsbeitrag pro Produkt ermittelt werden kann (s. Abb. 11).
Nun stellt sich die Frage, wann welche Umsätze erzielt wurden (s. Abb. 12).
Abb. 12: Umsatzanalyse
Hier sieht man, dass ein hoher Umsatz mit Citybikes am 5.2.2017 erzielt wurde.
Kostenstellen
Eine weitere Analyse könne die Analyse der Gemeinkosten nach Kostenstellen sein. Hierzu muss man nur das Merkmal "Kostenstelle" gegen die Merkmale "Material" und "Datum" austauschen.
Abb. 13: Kostenstellenauswertung
Nachdem alle Sekundärkostenbuchungen auch eine FI-Belegnummer bekommen und im Universal Journal gespeichert werden, können diese auch dargestellt werden.
Durch die Kosten der internen Reparatur verändern sich die Gesamtkosten der Kostenstelle auf EUR 13.300.
Abb. 14: Kostenstellenkosten mit Sekundärkosten
Möchte man eine ähnliche Analyse webbasiert durchführen, bietet sich das Werkzeug Design Studio an.
4.2.2 Reporting über das Fiori Launchpad mittels analytischer App
Fiori Apps auf dem Fiori Launchpad
Eine neue Möglichkeit sind die Analysen mit Fiori Apps. Sie lassen sich über das rollenspezifisch konfigurierte Fiori Launchpad auch von mobilen Endgeräten wie Tablets aufrufen.
Abb. 15: Fiori Launchpad Einstieg
SAP liefert viele Fiori Apps im Standard aus. Die Apps werden in transaktionale, analytische Apps und Fact Sheets unterschieden.
Trial Balance
Zur näheren Analyse der Sachkonten könnte sowohl der Buchhalter als auch der Controller in die analytische Fiori App Trial Balance einsteigen.
Für den ausgewählten Zeitraum sieht man zunächst den Saldo aller Konten (s. Abb. 16). Im nächsten Schritt kann die Trial Balance auf die Gehälter eingeschränkt werden.
Abb. 16: Trial Balance nach Sachkonten
Um zu erfahren, wie sich die Gehälter auf die einzelnen Kostenstellen verteilen, kann in einem weiteren Navigationsschritt die Summe der Gehälter nach Kostenstellen aufgerissen werden.
Abb. 17: Trial Balance nach Kostenstellen
Ein Aufriss nach mehr als hundert Feldern des Universal Journal ist durch interaktive Navigation möglich ohne den Bericht verlassen zu müssen.
4.2.3 Reporting über das Fiori Launchpad mittels KPI
Bei einigen dieser Fiori Apps werden auf den Kacheln Echtzeitwerte von Kennzahlen (Key Performance Indicator, im folgenden "KPI" genannt) eingeblendet, was mit dem Werkzeug "Smart Business" ...