Auskunft an Betroffene (gemäß DSGVO und BDSG 2018) / Musterschreiben, Erteilung der Auskunft

Sehr geehrte(r) Frau/Herr......,

gerne kommen wir Ihrem Wunsch nach und informieren Sie gemäß Datenschutz-Grundverordnung (Art. 15 DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, woher diese Daten stammen, an welche Empfänger wir sie weitergegeben haben und den Zweck der Speicherung.

• Gespeicherte Daten

  ………………………………………………………………………………………………….

  Beispiel: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Kreditkartendaten, Bestellungen und Zahlungsdaten.

• Herkunft der Daten

  ………………………………………………………………………………………………….

  Beispiel:

  • Diese Daten wurden uns von Ihnen selbst zur Verfügung gestellt. (Wenn möglich Grund und Datum nennen.)

• Dauer der Speicherung

  Die Daten werden gespeichert bis …(Datum).

  Oder falls eine genaue Dauer nicht bestimmbar ist:

  Die Daten werden solange gespeichert, wie wir sie für die Geschäftsabwicklung benötigen. Bestehen gesetzliche Vorschriften über die Dauer der Speicherung, richten wir uns nach diesen.

• Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden:

  ………………………………………………………………………………………………….

  Beispiel:

  • Die Daten werden zur Abwicklung Ihrer Bestellung an unseren Dienstleister XY-GmbH, Musterstraße 1, 11111 Musterort übermittelt.

• Zweck der Speicherung

  ………………………………………………………………………………………………….

  Beispiel: Zweck der Datenspeicherung ist die Abwicklung Ihrer Bestellung sowie gesetzliche (buchhalterische) Vorgaben.

• Zudem haben wir folgende Daten erhoben, gespeichert oder genutzt:

  • Wahrscheinlichkeitswerte (Scoringwerte) seit Erhebung der Daten (Datum nennen)

    ………………………………………………………………………………………………….

  • Datenarten, die für die Berechnung des Scoringwerts herangezogen wurden:

    ………………………………………………………………………………………………….

  • Zustandekommen und Bedeutung der Wahrscheinlichkeitswerte (nachvollziehbar und in

    allgemeinverständlicher Form):

    ………………………………………………………………………………………………….

Allenfalls:

Wir haben Ihre Daten für ein Profiling genutzt, nach folgenden Kriterien ….

• Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben folgende Rechte:

• Das Recht auf Berichtigung der Daten (Art. 16 DSGVO)
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Freundliche Grüße