Auswertungen in Excel optimieren: Wie Tabellen und Diagr ... / 4 Lügenfaktor vermeiden: Diagramme mit dem richtigen Maßstab darstellen

Mit "Lügenfaktor" werden hier alle absichtlich oder unbeabsichtigt missgestalteten Diagramme abgestempelt, die man leider in zahlreichen Geschäftsberichten, in der Werbung und auch in der Wirtschaftspresse findet. Meistens handelt es sich hierbei um Manipulationen an der Y-Achse. Das folgende Beispiel zeigt anschaulich was mit dem "Lügenfaktor" gemeint ist und wie man mit der Formel "MAX" den richtigen Maßstab für seine Diagrammreihe findet.

Abb. 6: Diagrammreihe mit Lügenfaktor

Dem Lügenfaktor auf der Spur

Abb. 6 zeigt den Absatz an Pralinen für die Jahre 2016 bis 2018 in Tausend Stück. Für die drei Pralinensorten Rum, Nuss und Kakao wurde jeweils ein Diagramm erstellt. Obwohl die Diagramme nach den Hichert’schen SUCCESS-Regeln gestaltet und somit sehr stark vereinfacht wurden, fehlt noch ein entscheidendes Qualitätsmerkmal nach Hichert: CHECK. Vergleicht man das Jahr 2018 der Diagramme Kakao mit Rum, fällt auf, dass beide Säulen nahezu gleich groß sind, obwohl die Säule Kakao mit 335 Stück viel größer sein müsste als die Säule Rum mit 135 Stück. Somit sind die Diagramme inhaltlich zwar korrekt, jedoch ist die Darstellung falsch. Ein optischer Vergleich der 3 Pralinensorten ist so für den Betrachter leider nicht möglich, da ein einheitlicher Maßstab fehlt.

Den richtigen Maßstab mit der Formel "MAX" finden

Die Formel "MAX" sucht in einem Zahlenbereich den höchsten Wert heraus und gibt ihn wieder. In diesem Beispiel sucht die Formel "MAX" aus dem Bereich B9 bis D11 den Maximalwert heraus und gibt die Zahl 335 aus.

Abb. 7: Zeile für den richtigen Maßstab einfügen

Den Maximalwert als Maßstab in das Diagramm einfügen

Dieser Wert (335) wird nun als Maßstab in jedes Diagramm eingefügt. Dazu fügen wir eine neue Datenreihe in das Diagramm ein: Mit der Maus über das Diagramm fahren, rechte Maustaste klicken, Menüpunkt "Daten auswählen". Im sich öffnenden Menü "Datenquelle auswählen" den Button "Hinzufügen" anklicken. Das Dialogfeld "Datenreihe bearbeiten" öffnet sich. Jetzt legen Sie als Reihenname A12 fest, da hier der Name der neuen Datenreihe "Maßstab" steht. Als Reihenwert wählen Sie die Zelle B12 aus, da hier der Maximalwert ermittelt wurde, der als Maßstab dienen soll. Nach Bestätigung mit "OK" finden Sie die neue Datenreihe "Maßstab" im Menü "Datenquelle auswählen". Wenn Sie erneut "OK" klicken, passt sich Ihr Diagramm automatisch an die neue Maßstab-Säule an und zeigt den neuen Datenbalken in rot an.

Abb. 8: Diagramm mit neuer Maßstab-Säule

Damit die neue "Maßstab-Säule" unsichtbar wird und nicht die anderen Säulen einengt (dünner macht) stellen wir im Reiter Start über den Button Füllfarbe die Füllung der roten Säule auf "keine Füllung". Ferner überlappen wir die Maßstabsäule mit der Säule des Jahres 2016: Rechtsklick auf die Maßstabsäule, Auswahl von "Datenreihen formatieren", dort Rubrik(-spalte) "Datenreihenoptionen" und die Reihenachsenüberlappung auf +100 % stellen. Im Anschluss wiederholen Sie das für alle weiteren Diagramme.

Am Ende erhalten Sie drei optisch vergleichbare Säulendiagramme, die den Betrachter ein "wahres" Bild über den Absatz der Pralinensorten vermitteln. Auch hier wird das Credo "weg vom Lesen hin zum Sehen von Diagrammen" umgesetzt; der Betrachter erkennt Unterschiede sofort.

Abb. 9: Diagramm-Serie ohne Lügenfaktor