1 Grundsätze für die Nachentrichtung
Wird Arbeitsentgelt vom Arbeitgeber nachgezahlt (z. B. aufgrund rückwirkender Tarif- oder Einzelverträge), so sind diese Zahlungen laufendes Arbeitsentgelt. Im Allgemeinen ist eine Korrektur der Abrechnung des Entgeltabrechnungszeitraums erforderlich, für den die Nachzahlung geleistet wird. Es ist jedoch auch zulässig, solche Nachzahlungen bei der Beitragsberechnung wie eine Einmalzahlung zu behandeln (Vereinfachungsregelung). Dabei gilt allerdings die Besonderheit, dass die anteilige Jahresbeitragsbemessungsgrenze lediglich für den Nachzahlungszeitraum gebildet wird.
Zeitraum der anteiligen Jahresbeitragsbemessungsgrenze
laufendes Arbeitsentgelt |
3.850 EUR |
rückwirkende Gehaltserhöhung zum 1.3.2025 (Tarifvertrag vom 21.8.2025) |
55 EUR |
Nachzahlung für März bis August 2025 (zusammen mit dem erhöhten Arbeitsentgelt für September 2025) |
330 EUR |
Ergebnis: Beitragsberechnung für September 2025
Anteilige Jahres-BBG März bis August 2025 |
KV/PV |
RV/ALV |
KV/PV 5.512,50 EUR × 6 |
33.075 EUR |
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RV/ALV 8.050 EUR × 6 |
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48.300 EUR |
Beitragspflichtiges Arbeitsentgelt März bis August 2024 |
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3.850 EUR × 6 |
23.100 EUR |
23.100 EUR |
Differenz zur BBG |
9.975 EUR |
25.200 EUR |
Der Nachzahlungsbetrag ist in allen Zweigen der Sozialversicherung in voller Höhe von 330 EUR beitragspflichtig.
2 Akkord-/Überstunden-/Provisionsspitzen
Auch die nachträglich abgerechneten Akkord- oder Überstunden- und Provisionsspitzen müssen auf die Entgeltabrechnungszeiträume verteilt werden, auf die sie entfallen. Lässt sich allerdings nicht feststellen, in welchem Entgeltabrechnungszeitraum diese Vergütungen tatsächlich erzielt wurden, können sie gleichmäßig auf den Zeitraum verteilt werden, für den sie bestimmt sind.
Rechnet der Arbeitgeber zusätzliche Vergütungen kontinuierlich erst zeitversetzt ab, so können sie bei der Beitragsberechnung des nächsten oder übernächsten Abrechnungsmonats berücksichtigt werden. Voraussetzung ist, dass die Abrechnung maximal mit 2-monatiger Verspätung erfolgt.
3 Geringfügig Beschäftigte und rückwirkende Erhöhung des Arbeitsentgelts
Wird die Geringfügigkeitsgrenze infolge einer rückwirkenden Erhöhung des Arbeitsentgelts überschritten, tritt Versicherungspflicht mit dem Tage ein, an dem der Anspruch auf das erhöhte Arbeitsentgelt entstanden ist. Beispielhaft wäre dies der Tag des Abschlusses eines Tarifvertrags. Für die zurückliegende Zeit verbleibt es bei der Versicherungsfreiheit. Für das nachgezahlte Arbeitsentgelt sind aber Pauschalbeiträge (auch von dem die Geringfügigkeitsgrenze übersteigenden Betrag) zu zahlen.
4 Nachentrichtung von Rentenversicherungsbeiträgen
Bestimmte Gruppen von Versicherten haben die Möglichkeit, Beiträge zur gesetzlichen Rentenversicherung nachzuentrichten. Ziel ist es hierbei, einen Rentenanspruch oder eine höhere Rente zu erreichen. Beispielhaft gilt dies für Menschen mit Behinderung, die in einer Werkstatt für Menschen mit Behinderung beschäftigt sind oder für Zeiten der schulischen Ausbildung nach dem 16. Lebensjahr, die nicht als Anrechnungszeiten berücksichtigt werden können.
Nähere Informationen sind im Internet unter www.deutsche-rentenversicherung-bund.de zu finden.