Business Cases: Aufbau und Dokumentation überzeugender E ... / 5.1 Grundlegende Annahmen

Datenbasis

Beim Aufbau der Datenbasis für einen Business Case ist es das Ziel des Projektleiters, mit jeder der von ihm eingesetzten Methoden zu einem frühen Zeitpunkt möglichst exakte Angaben über die Einzahlungen, die Auszahlungen und die Dauer eines Projekts zu gewinnen. Für die Vorhersage von Zukunftswerten und -ereignissen können folgende Instrumente zum Einsatz kommen:

• Prognosen sind (wissenschaftlich) begründete Aussagen über die Beschaffenheit eines Ereignisses in der Zukunft.
• Trendaussagen treffen Aussagen über die Beschaffenheit eines Ereignisses in der Zukunft auf Basis von Daten der Vergangenheit.
• Schätzungen treffen eine Aussage über die Beschaffenheit eines Ereignisses in der Zukunft, ohne dass Daten der Vergangenheit verfügbar sind. Es sind genäherte Bestimmungen von Zahlenwerten, Größen oder Parametern durch Augenschein, Erfahrung oder statistisch-mathematische Methoden. Das Ergebnis einer Schätzung weicht im Regelfall vom wahren Wert ab.

Bei Business Cases ist es für den Projektleiter am einfachsten, wenn Prognosen oder Trendaussagen verfügbar bzw. machbar sind. Wenn mit Schätzungen gearbeitet wird, dann nur mit "qualifizierten", d. h., sie sollten gut begründet werden können.

Gerade bei der Aufstellung zukunftsbezogener Daten über mögliche Einzahlungswirkungen oder Senkungspotenziale für Auszahlungen gibt es typischerweise ein Spannungsfeld. Hier sind sowohl Kreativität als auch ein hoher Anspruch an eine seriöse Vorhersage gefragt. Eine Grundanforderung beim Schätzen ist ein strukturiertes, nachvollziehbares und plausibles Vorgehen in drei bis fünf Schritten, die mindestens eine reale Zahl beinhalten.

Weitere Annahmen bzw. Eckdaten, die zu definieren sind:

• Planungshorizont abhängig von der Nutzungs-, Lebens- oder Vertragsdauer des Produktes oder der Lösung hinter dem Projekt
• Kalkulationszinsfuß für die Investitionsrechnung
• Interne Stundenverrechnungssätze
• Ggf. Steuersatz
• Branchenspezifische Rahmenbedingungen wie Energiepreisentwicklung, Inflationsrate, Wechselkurse etc.