Datenaustausch: Digitale Schnittstellen zur Buchhaltung

Zusammenfassung

Überblick

Schnittstellen zwischen der Buchhaltung und der Materialwirtschaft, dem Vertrieb oder dem Personalwesen hat es schon immer gegeben. Diese analogen Schnittstellen werden in der Digitalisierung durch digitale Übergaben ersetzt. Um einen solchen Eingriff von außerhalb der kontrollierten Buchungsprogramme zu beherrschen, sind definierte Schnittstellen notwendig. Das gilt insbesondere auch für Schnittstellen zu Datenlieferanten und -empfängern außerhalb des Unternehmens. Während interne Schnittstellen in den integrierten Softwareanwendungen stark standardisiert sind, verändert sich die Welt der externen Schnittstellen mit jeder neuen technischen Entwicklung immer wieder. Auch im Rechnungswesen und speziell in der Buchführung werden wesentliche Vorteile durch die Nutzung von digitalen Schnittstellen zu Kunden, Lieferanten, Banken oder Behörden erreicht. Die Anforderungen der Partner steigen, die eigenen Möglichkeiten werden erkannt. Bei der ganzen Euphorie um den digitalen Rechnungsaustausch, die E-Bilanz oder die Nutzung von Künstlicher Intelligenz dürfen die besonderen Anforderungen externer Schnittstellen zur Buchhaltung nicht vergessen werden.

1 IT-Schnittstellen: Vorteile und Anforderungen

1.1 Vorteile digitaler Schnittstellen

Warum ist es für den Buchhalter so interessant, die für seine Arbeit notwendigen Daten digital aus den anderen Unternehmensbereichen und von externen Partnern zu erhalten? Digitale Daten können automatisch verarbeitet werden. Das erspart der Buchhaltung manuelle Erfassungsarbeit in wesentlichem Umfang. Gleichzeitig wird die Verbuchung so schnell erledigt, dass gegenüber der manuellen Verarbeitung erheblich Zeit eingespart wird. Die Diskussion über einen Fast Close auch für Buchhaltungen von kleinen und mittleren Unternehmen wäre ohne digitale Schnittstellen zur Buchhaltung überflüssig, da nicht realisierbar.

Diese Vorteile m...