Datengesteuerte Entscheidungsfindung: Transformations-Be ... / 2 Ein weiter Weg: Große Diskrepanz zwischen Vision und Status Quo von Planungsprozessen

Eine Transformation dient dazu, eine Vision zu verwirklichen, indem der Status quo verändert wird. Die Benchmarking-Studie zeigt den Weg auf, der im Controlling gegangen werden muss, um bestehende Planungsprozesse zu transformieren. Derzeit denken Controller zwar visionär, häufig handeln sie jedoch noch nach "alter Manier" (s. Abb. 1).

Abb. 1: Status Quo und Vision in der Planungs-Transformation

2.1 Visionär denken: Moderne Planung als Basis für datengesteuerte Entscheidungsfindung

Mit einem wachsenden Bewusstsein für die Veränderungsnotwendigkeit von Planungsprozessen beginnen Controller, sich die Zukunft der Planung auszumalen. Dabei sieht sich die Controlling-Abteilung nicht nur mit neuen Anforderungen konfrontiert, sie sieht auch neue Möglichkeiten. Dadurch entstehen Wünsche, die schnell zu Visionen für das eigene Arbeiten werden.

2.1.1 Vision von besserer Datengrundlage

Ein zentraler Satz aus der durchgeführten Benchmarking-Studie lautet "Wir wollen bessere Daten in kürzerer Zeit". Dieser Wunsch betrifft die Datennutzung im Planungsprozess. Viele Controller wünschen sich, mühelos in Szenariomodelle eintauchen zu können – wann immer der Bedarf dazu besteht.

Teil dieser Vision ist ein integriertes Tool, das ad-hoc Forecasts ermöglicht, sodass jederzeit alle bekannten Daten verarbeitet und als Planungsbasis genutzt werden können. Dabei geht es ihnen vor allem darum, schlanke Planungsprozesse aufzusetzen, in denen die Datenaufbereitung nur einen Bruchteil statt einen Großteil der Arbeitszeit in Anspruch nimmt. Manche visionieren sogar von einem Duell "Mensch gegen Maschine". Dabei ist ein solches Duell nicht als Endziel, sondern vielmehr als Zwischenziel zu verstehen. Sobald Gewissheit darüber herrscht, welche Prozessschritte die "Maschine" besser ausführen kann, können diese vom Menschen an die Maschine übergeben werden.

2.1.2 Vision von strategischem Agieren

Neben dem Wunsch nach besseren Daten gestaltet sich die Vision von strategische...