Datenqualität in der Kostenrechnung: Maßnahmen zur Verbe ... / 3.1 Fehlende Sorgfalt

Leider zeigt die Praxis, dass vor allem fehlende Sorgfalt bei der manuellen Erfassung von Daten die wichtigste Quelle für Datenfehler ist.

Fehlerquellen

• Bei der Zuordnung zu Kostenstellen und Konten (Kostenarten) werden Flüchtigkeitsfehler gemacht.
• Nicht regelmäßig auftauchende Kostenstellen und Kostenarten werden nicht geprüft, sondern aufs Gradewohl bekannten Werten zugeordnet.
• Abgelesene Werte, z. B. von Stundenzählern, werden ungenau, falsch gerundet oder einfach fehlerhaft erfasst.
• Rechnungen werden nicht sofort geprüft und erst verspätet an die Buchhaltung weitergegeben, sodass es zu einer zeitlich falschen Zuordnung kommt.
• Verbrauchszähler oder Anzeigen zur Leistungsermittlung werden zu spät oder zu früh abgelesen und somit die Werte falschen Fertigungsaufträgen zugeordnet.
• Bei der Anlage neuer Stammdaten werden Kennzeichen zur automatischen Ermittlung von Werten für die Kostenrechnung falsch gesetzt oder aus anderen Artikeln kopiert.
• Planwerte werden nicht mit der notwendigen Sorgfalt und den möglichen technischen Hilfsmitteln ermittelt, sondern zeitsparend geschätzt.
• Veränderungen in den Produktionsverfahren werden nicht oder nur verkürzt an die Kostenrechnung weitergegeben.