Diagramme mit dynamischen Formaten: So heben Sie Minimal ... / 3.4 Arbeitsblatt Beispiel 4

Bei Beispiel 4 kommen nun wieder die Steuerelemente der Beispiele 1 und 2 zum Einsatz. Somit selektieren Sie also auch hier wieder aus dem Datenbestand des Arbeitsblatts Daten 1. Die entsprechenden Werte sind in Spalte F zu sehen, die Beschriftungen für die Rubrikenachse in Spalte E. In der Rubrikenachse sollen aber zusätzlich auch noch die Rangplätze 1, 2 und 3 zur Anzeige kommen. Diese werden mit Formeln ermittelt, die sich im Bereich C6:C29 befinden.

Die Syntax der Funktion KGRÖSSTE wurde schon in Abschnitt 2.1 vorgestellt. Hier ist sie nun in eine dreiteilige WENN-Formel eingebunden.

Das Beispiel der Zelle C22 als umgangssprachlich formulierte Anweisung an Excel (vgl. auch mit Abb. 8) lautet:

"Wenn der Wert in Zelle F22 der erstgrößte im Bereich F6:F29 ist, dann schreibe die Ziffer 1,
wenn der Wert in Zelle F22 der zweitgrößte im Bereich F6:F29 ist, schreibe die Ziffer 2,
wenn der Wert in Zelle F22 der drittgrößte im Bereich F6:F29 ist, schreibe die Ziffer 3,
ansonsten schreibe ein Leerzeichen."

=WENN($F22=KGRÖSSTE($F$6:$F$29;1);1;

WENN($F22=KGRÖSSTE($F$6:$F$29;2);2;

WENN($F22=KGRÖSSTE($F$6:$F$29;3);3;" ")))

Abb. 7: Die Rubrikenachsenbeschriftung des Diagramms ist dreizeilig

Der Bereich D6:D29 wurde eingerichtet, um in der Rubrikenachsenbeschriftung die Rangzahlen deutlich von den Monatsbezeichnungen zu trennen, sie also optisch davon abzuheben. Wenn Sie eine derartige "Leerzeile" benutzen wollen, müssen Sie den entsprechenden Bereich mit Leerzeichen füllen, weil er ansonsten in der Achsenbeschriftung ignoriert würde.

Praxis-Tipp

Generell gilt: Leere Stellen in Rubrikenachsenbeschriftungen sind mit Leerzeichen zu füllen. Nur dann werden auch die Linien des Hauptgitternetzes richtig und komplett fortgesetzt.

Experimentieren Sie aber auch mit dem partiellen Weglassen solcher Leerzeichen. Auf diese Weise können Sie die Fortsetzungslinien des Hauptgitternetzes in der Rubrikenachsenbeschriftung segmentieren.

Zum Aufbau des Diagramms gehen Sie wie folgt vor:

Step by Step

1. Erstellen Sie mit Hilfe des Diagramm-Assistenten aus dem Bereich E6:F29 ein Säulendiagramm.
2. Aktivieren Sie im Schritt 2 des Assistenten die Registerkarte Reihe und ändern Sie ganz unten bei Beschriftung der Rubrikenachse (X) den von Excel eingetragenen Bezug E6:E29 auf C6:E29.
3. Fahren Sie im Assistenten weiter fort und formatieren Sie anschließend nach Ihren Vorstellungen und Wünschen.