Diagramme nach den SUCCESS-Regeln gestalten - Ein Überblick / 2.1 Berichte und Präsentationen sowie Diagramme, Tabellen und Grafiken

Die visuelle Vereinheitlichung betrifft auf der obersten Ebene Anwendungen wie Berichte und Präsentationen und deren Objekte wie Diagramme, Tabellen und Grafiken.

2.1.1 Anwendungen vereinheitlichen: Berichte und Präsentationen

Anwendungen sollten vom Aufbau und von der visuellen Gesaltung her einheiltlich sein, damit Lesende und Zuhörende schneller und einfacher die zu vermittelnden Inhalte verstehen. Zum einheitlichen Aufbau von Berichten gehört der Gesamtaufbau sowie die Gestaltung einzelner Berichtsseiten (Seitentypen wie Titelseiten, Inhaltsverzeichnisse, Glossar, Zusammenfassung, Tabellenseiten, Dashboards usw.

Zum einheitlichen Aufbau von Präsentationen gehört der Gesamtaufbau sowie die Gestaltung einzelner Schaubilder (Präsentationsfolien, "PowerPoints") wie Titelfolien, Diagrammseiten, Tabellenseiten, Dashboards usw.

2.1.2 Objekte vereinheitlichen: Diagramme - Zeit-, Struktur- und Spezialdarstellungen

Diagramme sind visuelle Darstellungen von Zahlenreihen, um diese Zahlenreihen durch Vergleiche besser verstehen zu können. Die beiden wichtigsten Gruppen von Geschäftsdiagrammen sind Diagramme zur Darstellung zeitlicher Entwicklungen und struktureller Zusammenhänge, wobei die Zeitachse zweckmäßigerweise horizontal von links nach rechts und die Strukturachse vertikal von oben nach unten verläuft.

Daneben gibt es eine große Gruppe von Spezialdarstellungen, die sich weder auf Zeit- noch auf Strukturdarstellungen richten, beispielsweise Punkt- und Blasendiagramme (x-y-Diagramme). Diagramme werden in erster Linie gesehen, Tabellen werden in erster Linie gelesen.

2.1.3 Objekte vereinheitlichen: Tabellen wie Zeit, Abweichungen und Kreuztabellen

Tabellen sind zweidimensionale Zahlenanordnungen in horizontalen Spalten und vertikalen Zeilen. Sie bieten den Vorteil hoher Informationsdichte, haben aber gegenüber von gesehenen Diagrammen den Nachteil, dass sie gelesen werden müssen.

Die drei wichtigsten Gruppen von Geschäftstabellen sind Zeittabellen, Abweichungstabellen und Kreuztabellen.

2.1.4 Objekte vereinheitlichen: Grafiken - Organigramme, Netzpläne und Landkarten

Als Grafiken sollen hier die Visualisierungsobjekte in Berichten und Präsentationen, die sich nicht vorrangig auf die Darstellung von Zahlenreihen richten. Hierzu gehören Struktur-, Konzept- und Bilddarstellungen wie Organigramme, Netzpläne, Landkarten, Ablaufpläne, Produktskizzen, Fotografien und Screenshots.