Prof. Dr. Andreas Seufert, Dr. Kai Kruk
Zielsetzung
Eine der Zielsetzungen des Target Picture "Controlling 2025" ist es zu definieren, was das Controlling der BASF bis zum Jahr 2025 erreichen möchte. Diese Ziele wurden in der Form von Meilensteinen für die Jahre 2020 und 2025 definiert und in einer detaillierteren Roadmap bis zum Jahr 2020 heruntergebrochen. Die kurzfristigen Ziele des jeweiligen nächsten Jahres werden in einem Vorschlags- und Abstimmungsverfahren gemeinsam mit der dezentralen Controller Community festgelegt und orientieren sich stark an den übergeordneten Meilensteinen. Ausgehend vom Status Quo ("Achievements 2015") beschreiben die Meilensteine die Evolution von Kernprozessen des Controllings (u. a. Berichterstattung, Steuerung, Planung), der Organisation des Controllings und der Personalentwicklung.
"Controlling 4.0 in place"
Die Meilensteine für das Jahr 2020 tragen den Untertitel "Controlling 4.0 in place" und veranschaulichen somit die Bedeutung der Digitalisierung für das Controlling. Das Controlling wird einerseits stärker von der Technologie beeinflusst, andererseits soll das Controlling die Potenziale des technischen Fortschritts nutzen um den Geschäftserfolg der BASF zu sichern. Dieses Rollenverständnis des Controllings für die Zukunft findet seinen Niederschlag in den Meilensteinen für 2020.
- Die technischen Veränderungen umfassen nicht alleine die allgegenwärtige Digitalisierung und Vernetzung, sondern auch die Verfügbarkeit von Daten und deren intelligente Nutzbarmachung für die Organisation. Als Funktion mit Schnittstellen zu zahlreichen anderen Funktionen, ausgeprägter analytischer Orientierung, Zahlenaffinität und kaufmännischer Erfahrung sind Controller prädestiniert dafür, die Chancen von Big Data für BASF nutzbar zu machen.
- Bis 2020 soll die Weiterentwicklung der internen IT-Struktur hin zu einem integrierten Reporting-System vollzogen sein, das dank des Zugriffs auf funktionsübergreifende Daten, einer ansprechenden Nutzeroberfläche und grafischer Auswertungsmöglichkeiten eine effiziente und effektive Nutzung der Daten ermöglicht. Die Nutzung des heutigen globalen Business Warehouse wird durch die Trennung der Daten in unterschiedliche Applikationen sowie wenig nutzerfreundliche Oberflächen erschwert.
- Eine Zusammenführung mehrerer Konsolidierungssichten soll in Zukunft eine erhebliche Komplexitätsreduktion herbeiführen. Gegenwärtig werden im Rahmen eines Co-Innovationsprojekts mit anderen globalen Konzernen die Weichen hierfür gestellt.
- Die Zusammenarbeit einer zunehmend arbeitsteiligen Controlling Community soll auf hohem Niveau weiterentwickelt werden. Dies beinhaltet auch eine Etablierung der vier Controller-Rollen (s. Abschnitt 2.3) in allen Bereichen der Organisation sowie moderne Formate des Austauschs und der Vernetzung von dezentralen und zentralen Controllingeinheiten.
- Die Personalentwicklung über die funktionalen Grenzen des Controllings hinaus soll verstärkt werden. Während die Personalentwicklung innerhalb des Controllings und zu "Nachbarfunktionen" wie dem Finanzbereich bereits sehr gut funktioniert, werden die Werkzeuge für Wechsel in andere Funktionen bis zum Jahr 2020 stetig weiterentwickelt.
"Controlling driving Agility"
Die Meilensteine für das Jahr 2025 tragen den Untertitel "Controlling driving Agility" und unterstreichen den Anspruch an das Controlling, als Trendverstärker und Katalysator für Ideen innerhalb der BASF-Organisation zu fungieren (s. Abb. 5). Unter anderem mit Hilfe einer dynamischen Controlling Community können Unternehmen schnell auf externe Veränderungen reagieren und Marktchancen nutzen. Die Meilensteine für das Jahr 2025 sind bewusst abstrakt gehalten und erfordern eine Konkretisierung im Zeitverlauf.
- Analysen auf Basis von Big Data werden im Jahr 2025 zum Standardwerkzeug von (u. a.) Controllern gehören. Die Verbreitung des zugehörigen Wissens und die Bereitstellung technischer Werkzeuge wird ein Hauptaugenmerk des Controllings sein. Der Aufbau entsprechender Mitarbeiter und deren Vernetzung werden in den nächsten Jahren systematisch forciert.
- Anwendungsgebiete von Big Data sind entsprechend weitgehend automatisierte Planungs- und Forecasting-Prozesse, die auf statistischen Prognosemodellen ("predictive analytics") basieren. Die Planung wird auf Treibermodellen aufbauen, die flexibel auf die Veränderung externer Parameter reagieren.
- Die Controlling Community der BASF wird Innovationen innerhalb und außerhalb des Controllings noch stärker vorantreiben. Dies wird die Wettbewerbsfähigkeit der Prozesse und der Organisation des Controllings sicherstellen. Zudem sollen vom Controlling verstärkt Anstöße für die Weiterentwicklung von Geschäftsmodellen der BASF ausgehen.
- Die Personalentwicklung innerhalb und außerhalb der Rollen des Controllings wird in der Organisation stark verankert sein und eine Vielzahl von Entwicklungspfaden ermöglichen und fördern.
Abb. 5: Target Picture "Controlling 2025" der BASF – Meilensteine