Digitalisierung des Finanzbereichs mit SAP S/4HANA / 3.6.1 Fachliches und technisches Wissen integrieren

Mit Blick auf die im Kapitel vorher beschriebenen fachlichen Veränderungen, sollte schnell klarwerden, dass außer in wenigen Fällen, eine rein technische Migration kaum zielführend ist. Vielmehr empfiehlt sich ein fachlicher Projektansatz (technisch begleitet), der zunächst im Rahmen einer Machbarkeitsstudie den technischen und fachlichen Rahmen absteckt, die Ziele definiert und die Ausgangslage mit dem Zielbild abgleicht. Im Rahmen der Konzeptphase erfolgt dann die detaillierte Spezifikation aus technischer und fachlicher Perspektive, idealerweise integriert.

Für den CFO und seine Mitarbeiter bedeutet dies Anspruch und Chance zugleich. Der Anspruch besteht ganz klar darin, zum einen den Finanz-Wertefluss im eigenen Unternehmen vollständig zu verstehen. Vor dem Hintergrund der entstehenden Diversität verschiedener Geschäftsmodelle in einem Unternehmen, ggf. komplexer (mehrstufiger) Produktionsprozesse und teils komplexer Kooperationsmodelle ist das meist kein einfaches Unterfangen. Hinzu kommt ein gutes Verständnis des SAP-(System-)Werteflusses und der SAP-Funktionen. Ein gutes Konzept entsteht dann, wenn fachliche und technische Kompetenz gebündelt werden und es im Projekt wenigstens einige Schlüsselpersonen gibt, die beides sehr gut beherrschen.

Nur Fachkompetenz reicht nicht, da in einem solchen Fall Konzepte definiert werden, ohne Klarheit zu haben, wie diese umgesetzt werden können. Genauso wenig reicht rein technisches Wissen, da darüber zu wenig betriebswirtschaftlich optimierte Lösungsansätze entstehen.

Optimal ist ein fachliches Konzept, welches maximale Vorteile für Inhalte, Methoden, Prozesse und Organisation bietet und gleichzeitig nah am Systemstandard umgesetzt werden kann. Projektbeispiele aus der Praxis zeigen, dass das möglich ist. Leider gibt es aber auch viele Negativbeispiele (schon unter R/3), die dem Fachbereich viel Arbeit machen, schwerfällig sind und technisch massiv durch Zusatzprogramme und individuelle Programmierung "verbogen" sind.

Die Chance für den CFO und seinen Bereich liegt aber auch ganz klar in der Entwicklung seiner eigenen Organisation. So kann z. B. die Umstellung auf SAP S/4HANA massiv zur Qualifizierung genutzt werden. Das fachliche Verständnis kann genauso wie auch das technische Verständnis vertieft werden. Fehlendes Wissen kann dabei durchaus eingekauft werden, allerdings ist es dann wichtig die eigene Organisation so in Verantwortung zu bringen, dass neues Wissen aufgebaut werden kann und auch nach dem Projekt zur Verfügung steht.