Fuhrparkcontrolling – Transportleistungen zu minimalen K ... / 6.2 Beispielkalkulation (Speditionsleistungen)

Für die Kalkulation von Speditionsleistungen an den Kunden müssen die "Herstellungskosten" der Dienstleistung ermittelt werden. Danach wird die übliche Kalkulation mit Gemeinkostenaufschlägen, Gewinnen usw. durchgeführt. Zu unterscheiden sind die Kalkulationen für feste Relationen, die regelmäßig bedient werden, von denen für Leistungen, die durch spezielle Transporte zu erledigen sind.

Praxis-Beispiel

Kalkulation einer Relation

Die Kalkulation einer regelmäßigen Verbindung zwischen Hamburg und München könnte folgendermaßen aussehen:

Die Güter werden im Raum Hamburg eingesammelt. Das verursacht Kosten, die nach einer Durchschnittstabelle für verschiedene Entfernungen berechnet werden. In Hamburg existiert ein Verteilzentrum, das die angelieferten Paletten für die einzelnen Verbindungen zusammenfasst und auf die einzelnen Lkw verlädt. In München existiert ein ähnliches Verteilzentrum, das die aus Hamburg angelieferten Waren für die Zustellung an den Empfänger auf entsprechende Lkw verteilt. Die Zustellung selbst wird entsprechend einer Entfernungstabelle kalkuliert.

Die Relation ist auf Europaletten ausgerichtet, die ein Höchstgewicht nicht überschreiten dürfen. Daher erfolgt die Kalkulation grundsätzlich auf Palettenbasis. Bei der Preisanfrage wird die Entfernung vom Kunden zum Verteilzentrum in Hamburg und vom Verteilzentrum in München zum Empfänger festgehalten. Die dort entstehenden Kosten sind durch die Kalkulation der Zubringer- und Verteildienste berechnet worden, sodass an dieser Stelle lediglich die Kosten für Verteilung, Sammeltransport und erneute Verteilung berücksichtigt werden müssen.

Kalkulation Kosten Hamburg – München
Kilometer davon Autobahn	700 681
Stunden	10,5
max. Anzahl Paletten	32
			Euro / Fahrt	Euro / Palette
Verteilzentrum Hamburg
Verteilkosten Palette	2,50	EUR / Palette	80,00	2,50
Handlingkosten Lkw	27,00	EUR / Lkw	27,00	0,84
Verteilzentrum München
Verteilkosten Palette	2,15	EUR / Palette	68,80	2,15
Handlingkosten Lkw	31,00	EUR / Lkw	31,00	0,97
Fahrzeugkosten
Kilometer	1,23	EUR / km	861,00	26,91
Stunde	2,05	EUR / Std.	21,53	0,67
Personalkosten
Stunde	37,52	EUR / Std.	393,96	12,31
Fahrt	10,17	EUR / Fahrt	10,17	0,32
Maut
Autobahn	0,151	EUR / km Autobahn	102,83	3,21
Dispositionskosten
Fahrt	75,00	EUR / Fahrt	75,00	2,34
direkte Kosten der Relation			1.671,29	52,23
Vertriebsgemeinkosten	25,70 %		429,52	13,42
Verwaltungsgemeinkosten	12,80 %		213,93	6,69
Summe Kosten			2.314,74	72,34

Aus den so ermittelten Kosten pro Palette kann der Angebotspreis ermittelt werden. Dabei ist noch zu berücksichtigen, dass u. U. die Strecke nicht hundertprozentig ausgelastet werden kann. Dazu muss dann die Kalkulation um einen Sicherheitszuschlag erweitert werden.

Kalkulation einer speziellen Strecke

Soll eine spezielle Fracht für einen bestimmten Kunden transportiert werden, verändert sich die Kalkulation in ihrem Aufbau. Die Kosten der einzelnen Positionen bleiben gleich, die Zusammensetzung verschiebt sich. Außerdem muss geprüft werden, ob eine Rückfracht möglich ist. Falls nicht, sind die kompletten Kilometer und Zeiten doppelt anzusetzen. Falls ja, müssen nur die Leerkilometer zwischen den Frachten zumindest teilweise berücksichtigt werden.

Kalkulation Strecke Hamburg – München
Kilometer Hinfahrt	700	Rückfahrt	65
Stunden Hinfahrt	10,5	Rückfahrt	1
maximales Gewicht	18	Tonnen
maximale Anzahl Paletten	32
Fahrzeugkosten
Kilometer	1,23	EUR / km	940,95
Stunde	2,05	EUR / Std.	23,58
Personalkosten
Stunde	37,52	EUR / Std.	431,48
Fahrt	10,17	EUR / Fahrt	10,17
Dispositionskosten
Fahrt	75,00	EUR / Fahrt	75,00
Maut
Autobahnkilometer	0,151	EUR / km Autobahn	115,52
direkte Kosten der Relation			1.596,70
Vertriebsgemeinkosten	25,70 %		410,35
Verwaltungsgemeinkosten	12,80 %		204,38
Summe Kosten			2211,43