Harmonisierung des externen und des internen Rechnungswe ... / 1.2.2 Rollenmodell und Verantwortlichkeiten

Grundlegende Veränderungen

Eine stärkere Konvergenz des externen und internen Berichts- und Rechnungswesens führt zu einem neuen Rollenmodell innerhalb der Organisation. Hier ist zu definieren, welche Rollen es in der zukünftigen Organisation auszugestalten gilt. Sowohl die Rolle des klassischen Controllers, der sich ausschließlich auf die interne Steuerung fokussiert, als auch die Rolle des Buchhalters, der sich umfassend um die Erfüllung der Rechnungslegungsvorschriften kümmert, sind aufzuweichen und näher aneinander zu führen.

Im angelsächsischen Raum ist diese strikte Trennung ohnehin nicht gegeben. In der Literatur findet man oftmals das Konzept und die Rolle des Biltrollers, also des Grenzgängers zwischen beiden Bereichen. Die Umsetzung dieses Konzeptes findet man im deutschsprachigen Raum eher selten, sie ist für eine engere Zusammenarbeit und eine Integration des externen und internen Berichtswesens auch nicht zwingend notwendig. Viel eher lassen sich Rollenmodelle nach Art der Tätigkeit clustern.

Drei Rollenmodelle

Wenn man Tätigkeiten im Finanzbereich analysiert, lassen sich drei Rollenmodelle – Governance, Business Partner und Produktion – identifizieren (s. Abb. 2).

Abb. 2: Rollenmodelle in der CFO Organisation

Governance

Wichtig ist eine gemeinsame Governance, die sowohl für das interne als auch für das externe Berichts- und Rechnungswesen einheitliche Regeln vorgibt. Selbst wenn hier unterschiedliche Expertisen notwendig sind, ist eine enge Abstimmung sicherzustellen.

Produktion

Die Produktion umfasst transaktionale, immer wiederkehrende Prozesse. Diese sind repetitiv und bieten Potenzial für eine Bündelung. Organisatorisch ist die Produktion, ergo die transaktionale Rolle, oftmals in einer Reporting-Factory gebündelt, die sowohl das externe als auch das interne Berichtswesen abdeckt, bei letzterem allerdings nur die Erzeugung der Berichte. Die inhaltliche Aufbereitung und Würdigung erfolgt in der Rolle des Business Partners.

Business Partner

Somit ist die Betrachtung der Business-Partner-Rolle wichtig. Schwerpunktmäßig ist diese im Controlling verankert. Sie kommt aber auch im Accounting, spätestens bei der Diskussion der Konzernabschlüsse und bei der Bilanzpolitik zum Tragen. Diese beratende Rolle kann nur auf Augenhöhe mit dem Management erfolgen, wenn die zugrundeliegenden Informationen, Berichte und Kennzahlen abgestimmt sind und auf einer gemeinsamen Datenbasis beruhen.