Implementierung einer Bereichsergebnisrechnung bei der D ... / 3.7 Umsetzung in der IT

Konzept in SAP-Umgebung umsetzen

Die Umsetzung des betriebswirtschaftlichen Konzepts in eine spätere SAP-Umgebung ist frühzeitig in die Projektarbeit einzuplanen. Durch diese Vorgehensweise besteht die Möglichkeit, unmittelbar nach Konzeptfertigstellung eine Umsetzung in der IT zu starten und systemrelevante Informationen in einer frühen Projektphase zur Verfügung zu stellen. Die Anforderungen wurden in folgenden SAP-Modulen realisiert:

Profitcenter-Rechnung ist geeignetes SAP-Tool zur Abbildung von Transferpreisen

Die Transferpreisbewertung wird über die Standardfunktionalitäten im SAP-Teilmodul Profitcenter-Rechnung (EC-PCA) realisiert. Es ist das geeignete SAP-Tool zur Abbildung einer Bereichsergebnisrechnung. Es werden nämlich sämtliche relevanten Buchungen als eine Art Schattenkontierung geführt und nur dieses Teilmodul hat die Funktion, bestimmte Beziehungen zwischen Profitcentern mit Transferpreisen bewerten zu können.

Zusätzlich zur Profitcenter-Sicht, die die Transferpreisbewertung beinhaltet, wurde ein Special Ledger zur parallelen Abbildung der legalen Sicht aktiviert. Folgende Auswertungen werden über das Reporting der Profitcenter-Rechnung abgedeckt:

• Ergebnisrechnung der Bereiche,
• Ergebnisrechnung der Segmente,
• Ergebnisrechnung auf Produktgruppensicht.

Ergebnis- und Marktsegmentrechnung zur Abbildung einer mehrstufigen DB-Rechnung

Im Teilmodul Controlling Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA) wird eine mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung nach dem Umsatzkostenverfahren zum Reporting verwendet. Die Kosten des Umsatzes werden hierbei auf Basis von Sollkalkulationen dargestellt. Diese Kalkulationen dienen der Bestandsbewertung der kundenspezifisch gefertigten Teile und der anonym auf Lager produzierten Teile. Da diese Kalkulationen auch zur legalen Bewertung herangezogen wurden, waren fehlerfreie Stammdaten, wie z. B. Materialstammdaten, Arbeitspläne und Stücklisten, Grundvoraussetzung für den Produktivstart.

Folgende Auswertungen stehen in der Ergebnis- und Marktsegmentrechnung zur Verfügung:

• Ergebnisrechnung auf Kundenauftrags- und/oder Artikelebene,
• Ergebnisrechnung der einzelnen Werke.

Eigenentwicklungen im SAP-System zur Simulation

Um mögliche zukünftige Wertverschiebungen zwischen den Produktgruppen, Segmenten oder Bereichen schon während der Umsetzungsphase zu erkennen, wurde parallel zum eigentlichen Projekt eine Simulationsrechnung entwickelt, die die zukünftigen Bereichsergebnisse mit dem Zahlenmaterial des aktuellen Geschäftsjahres berechnet. Die Simulationsrechnung, die als Eigenentwicklung im SAP-System angelegt wurde, bewertet definierte Profitcenter-Beziehungen. Die Logik beruht dabei auf der Standard-Transferpreislösung.