Jedes Projekt folgt bestimmten Abläufen, die zunächst in der Gesamtheit vorgestellt werden. Auf einzelne Schritte wird danach nochmals gesondert eingegangen.
Als Erstes war das grundsätzliche Ziel des Projekts zu klären. Aus der Frage "Was will ich?" wurde dann eine erste Projektidee entwickelt. Der weitere Ablauf folgt der Abb. 1 und kann als genereller sinnvoller Ablauf eines Projekts gelten.
Abb. 1: Grundsätzlicher Projektablauf
Letztlich gab es 2 große Abschnitte:
- den Weg bis zum Beschluss über die Durchführung (Stufen 1 – 5 der HOAI)[1],
- die Umsetzung des Projekts mit dem Projektcontrolling im engeren Sinn (Stufen 6 – 9 der HOAI).
Sorgfalt in der Planungsphase steigert die Erfolgschancen
Die Grundlagen für ein erfolgreiches Projektmanagement werden im ersten Teil gelegt. Fehler, die bereits vor der Umsetzung gemacht werden, sind im weiteren Verlauf nur bedingt reparabel. Je genauer, tiefgründiger und detaillierter bereits in einer frühen Phase gearbeitet wird, desto größer sind die Erfolgschancen für das Gesamtprojekt. Aus diesem Grund ist es sinnvoll, die Überlegungen zum Projektcontrolling nicht erst mit dem "scharfen Start" beginnen zu lassen.
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