Wichtigstes Element des KVP ist der Workshop. Darin analysieren die Teilnehmer – in der Regel Mitarbeiter des zu untersuchenden Bereichs – unter Anleitung eines eigens dafür ausgebildeten Moderators die eingeführten Arbeitsprozesse und erarbeiten Verbesserungsmöglichkeiten zu festgestellten Schwachstellen. Die Realisierung der erarbeiteten Lösungsvorschläge erfolgt in der Regel durch die Teilnehmer selbst unmittelbar im Anschluss an den Workshop.
Das Kaizen umfasst drei grundlegende Aktivitäten:
- Standardisierung
5S
- Seiri (Aussortieren)
- Seiton (Aufräumen)
- Seiso (Sauberhalten des Arbeitsplatzes)
- Seiketsu (Anordnungen zur Regel machen)
- Shitsuke (Selbstdisziplin)
- Beseitigung von Verschwendung (Muda)
Die Vorteile vom Kaizen:
- Kosteneinsparung, Senkung der Ausschusszahlen
- Senkung der Lagerbestände, Platzersparnis
- verbesserte Wert- und Instandhaltung
- verbessertes Betriebsklima
- verbessere Kommunikation
- eigenverantwortliche Mitarbeiter
- Steigerung der Arbeitsmoral
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