Kalkulation, Produkte aus Eigenfertigung und Handelswaren, mit integriertem BAB

Kurzbeschreibung

Die Arbeitshilfe zeigt, wie eine Kalkulation für eigene Erzeugnisse und Handelswaren in Excel umgesetzt werden kann. Dabei wird das Kalkulationsschema für die Eigenproduktion direkt an einen mehrstufigen Betriebsabrechnungsbogen (BAB) gekoppelt, so dass die Zuschlagssätze für die Gemeinkosten automatisch Berücksichtigung finden. Der BAB verzweigt seinerseits in weitere Tabellen, so dass auch Positionen wie kalkulatorische Kosten auf bequeme Art und Weise berücksichtigt werden können.

Kalkulation: Produkte aus Eigenfertigung und Handelswaren

Kalkulieren bedeutet Preise zu ermitteln. Um zu überleben, müssen Unternehmer mehr denn je den Bleistift spitzen. Ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel ist prädestiniert, Sie bei dieser Aufgabe zu unterstützen. Wir zeigen Ihnen mit dieser Excel-Anwendung, wie Sie eine Kalkulation für eigene Erzeugnisse und für Handelswaren in Excel umsetzen.

Dabei wird das Kalkulationsschema für die Eigenproduktion direkt an einen mehrstufigen Betriebsabrechnungsbogen gekoppelt, so dass die Zuschlagssätze für die Gemeinkosten automatisch Berücksichtigung finden. Der BAB verzweigt seinerseits in weitere Tabellen, so dass auch Positionen wie kalkulatorische Kosten auf bequeme Art und Weise ins Kalkül gezogen und detailliert berücksichtigt werden. Darüber hinaus versorgen wir Sie mit dem nötigen Excel-Know-how, so dass Sie in der Lage sein werden, mit dem erworbenen Wissen eigene professionelle Kalkulationsmodelle aufzubauen.

So setzen Sie die Anwendung ein

Um Werte im Kalkulationsschema zu erhalten, müssen Sie zunächst die übrigen Tabellen ausfüllen.

Kalkulationsart auswählen

Nach dem Start der Musterlösung gelangen Sie automatisch auf das Tabellenblatt. Dort entscheiden Sie, ob Sie eine Handelswarenkalkulation oder eine Industriekalkulation durchführen wollen. Alle Arbeitsblätter, die Sie benötigen, werden makrogesteuert angeboten. Nicht benötigte Tabellen werden ausgeblendet.

Für den Fall, dass Sie Industriekalkulation anklicken, gelangen Sie zu einer weiteren Tabelle. Mit Ihrer Hilfe erreichen Sie die gewünschten Arbeitsblätter. Sie vermittelt außerdem einen Eindruck über die einzelnen Arbeitsschritte in der Musterlösung. Wenn Sie hingegen auf die Schaltfläche Handelswarenkalkulation klicken, erreichen Sie direkt das Kalkulationsmodell für den Warenhandel, in das Sie Ihre Daten eintragen.

Industriekalkulation

Im Falle der Industriekalkulation müssen Sie weitere Arbeitsschritte durchführen: Klicken Sie im Bereich Schritt 1: Kosten erfassen auf den Eintrag Materialkosten. Sie erreichen die gleichnamige Tabelle. Erfassen Sie die Materialkosten. Standardmäßig sind bereits fünf vordefinierte Spalten vorhanden. Bei Bedarf stehen fünf weitere Spalten zur Disposition. Es ist nicht zwangsläufig notwendig, alle Spalten mit Werten auszufüllen. Wenn Sie eine oder mehrere Spalten nicht benötigen, lassen Sie diese einfach frei. Fahren Sie mit dem Erfassen der Fertigungskosten in der gleichnamigen Tabelle fort. Auch hier gilt, dass Sie nicht benötigte Spalten frei lassen. Tragen Sie die Schlüssel für die Verteilung der Kostenarten des BAB ein. Die entsprechenden Eingaben führen Sie im Blatt Verteilung Kostenarten durch.

Der BAB

Nun können Sie zum BAB umschalten und dort die restlichen Daten erfassen. Dies sind die in der Finanzbuchhaltung ermittelten Kosten, sowie die Umlageschlüssel und die Bezeichnungen der Hilfskostenstellen.

Kalkulatorische Kosten

Danach wechseln Sie zum Blatt Kalkulatorische Kosten und tragen dort Ihre Werte ein. Damit sind alle wesentlichen Daten für das Kalkulationsschema erfasst. Hier müssen Sie nur noch die Kopfdaten, die Sondereinzelkosten, die Gewinnspanne, Skonto, Vertreterprovision, Rabatt und ggf. die Mehrwertsteuer eintragen.

Drucken der Kalkulationsdaten

Durch einen Klick auf die Schaltfläche Drucken der Standard-Symbolleiste bringen Sie die Tabelle zu Papier.

Excel-Anwendung zu den Kalkulationsschemata (Musterdatei) starten

Hier finden Sie die Excel-Anwendung Kalkulation: Produkte aus Eigenfertigung und Handelswaren, mit integriertem BAB