Kalkulation: Wann welches Kalkulationsverfahren verwenden? / 3.4.3 Beispiel zur Kalkulation mit Prozesskosten

Kommen wir noch einmal auf das Beispiel mit dem Auftrag über einen Karton und dem Auftrag über eine Palette eines Gutes zurück. In der Zuschlagskalkulation würden beide Aufträge mit einem Zuschlag von etwa 25 % Vertriebs- und Verwaltungsgemeinkosten und mit einem Materialgemeinkostenzuschlag von etwa 10 % belastet (vgl. Tab. 4). Das kann natürlich individuell von Unternehmen zu Unternehmen schwanken, ändert aber nichts grundsätzlich.

Zuschlagskalkulation
			Karton	Palette
Bezeichnung		Zuschlag	Betrag/EUR	Betrag/EUR
Material			500,00	10.000,00
Materialgemeinkosten	+	10 %	50,00	1.000,00
Materialkosten	=		550,00	11.000,00
Fertigungskosten	+		100,00	2.000,00
Fertigungsgemeinkosten	+	20 %	20,00	400,00
Herstellkosten	=		670,00	13.400,00
Vertrieb/Verwaltungsgemeinkosten	+	30 %	201,00	4.020,00
Selbstkosten	=		871,00	17.420,00
Wagnis/Gewinn	+	10 %	87,10	1.742,00
Preis	=		958,10	19.162,00

Tab. 4: Herkömmliche Kalkulation mit Zuschlagssätzen

Wenn wir uns nun einmal vor Augen halten, wie die Prozesse zur oben dargestellten Kalkulation ablaufen, sehen wir, dass diese Kalkulation nicht wirklich stimmig ist (vgl. Tab. 5).

Auftrag Karton	Auftrag Palette
Auftragsbetätigung schreiben	Auftragsbetätigung schreiben
Lieferschein schreiben	Lieferschein schreiben
Versandpapiere erstellen	Versandpapiere erstellen
Rechnung schreiben	Rechnung schreiben
Palette aus Regal entnehmen	Palette aus Regal entnehmen
Karton von Palette entnehmen	(entfällt)
Palette wieder einlagern	(entfällt)
Karton zum Versandlager bringen	Palette zum Versandlager bringen
Karton versandfertig machen	Palette versandfertig machen
Karton verladen	Palette verladen
Rechnung buchen	Rechnung buchen
Zahlungseingang buchen	Zahlungseingang buchen

Tab. 5: Prozessschritte beider Aufträge

Diese Aufzählung erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Sie zeigt aber deutlich, dass der Kleinauftrag höhere Prozesskosten (zwei zusätzliche Prozessschritte!) verursacht als der Großauftrag und somit der Fehler der Zuschlagskalkulation eindeutig ist. Der Preis für den Kleinauftrag ist zu niedrig kalkuliert, während der Preis für den Großauftrag zu hoch kalkuliert ist, was unter Umständen sogar dazu führen kann, dass Sie sich aus dem Markt kalkulieren.

In diesem Beispiel sehen wir mindestens vier Hauptprozesse:

• Auftrag bearbeiten (Kostentreiber: Auftragspositionen)
• Buchhaltung (Kostentreiber: Beleg)
• Versand Einzelgebinde (Kostentreiber: Gebinde)
• Versand Palette (Kostentreiber: Palette)

Mit Prozesskosten käme hier ein ganz anderes Ergebnis in der Kalkulation heraus (vgl. Tab. 6).

Kalkulation mit Prozesskosten
Bezeichnung		Prozesskostensatz in EUR	Betrag/EUR	Betrag/EUR
Material			500	10.000
Prozesskosten Einkauf	+	100	100	100
Materialkosten	=		600	10.100
Fertigungskosten	+		100	100
Fertigungsgemeinkosten	+	125	125	125
Herstellkosten	=		825	10.325
Vertrieb/Verwaltungsgemeinkosten	+	250	250	250
Selbstkosten	=		1.075	10.575
Wagnis/Gewinn	+	10 %	107,50	1.057,50
Preis	=		1.182,50	11.632,50

Tab. 6: Kalkulation mit Prozesskosten

Das Ergebnis ist eindeutig und spricht ganz klar für die Kalkulation mit Prozesskosten.