Kennzahlen als Frühwarnsystem: Warnendes Fallbeispiel au ... / 2.2 Materialquote

Einen auffälligen Verlauf zeigt die Materialquote (MQ). Sie veranschaulicht, wie hoch der Anteil des Materialaufwandes an der Gesamtleistung ist.

Materialquote:	MQ =	Materialaufwand	× 100
		Gesamleistung

Jahr 1	Jahr 2	Jahr 3	Jahr 4	Jahr 5
56,1 %	52,5 %	16,6 %	26,4 %	58,0 %

Eine sinkende Materialquote ist ein Indiz für bessere Rohertragsmargen des Geschäftes. Der deutliche Abfall im 3. und 4. Jahr erfordert eine nähere Betrachtung. Was ist passiert?

Die Unternehmensanalyse ergab, dass der Betrieb in dieser Zeit erhebliche Umsätze im Verleihgeschäft generierte, während im 1., 2. und 5. Jahr das Verkaufsgeschäft größeren Einfluss hatte.

Materialquote hängt von Veränderungen im Geschäftsmodell ab

Das ist an sich kein Problem für ein Unternehmen, wäre da nicht gleichzeitig eine mangelnde Abgrenzung des Anlage- und Lagerbestandes aufgetreten. Durch das spezifische Modul-Bausystem wurden die Spezialgeräte mal als Umlaufvermögen, mal als Anlagevermögen deklariert. Eine Inventur im Umlaufvermögen fand nur einmal im Jahr sehr oberflächlich, eine Anlageninventur gar nicht. Das wirft Fragen zur Werthaltigkeit des Bestandes auf.

Im Verleihgeschäft wurden neben den Wirtschaftsgütern des Anlagevermögens auch immer mal wieder Güter des Umlaufvermögens hinzugezogen. Über die Verwendung gab es keine Aufzeichnungen, sodass es mit der Zeit zu einer Vermischung zwischen Anlage- und Umlaufvermögen kam.

Lagerbestand mangelhaft abgegrenzt

Die Folge: Die Kalkulation der einzelnen Geschäftsvorgänge war sehr ungenau. Das hatte auch erheblichen Einfluss auf die Jahresabschlüsse. So wurden durch die mangelhafte Abgrenzung von Anlage- und Umlaufvermögen insbesondere im 3. und 4. Jahr die Geschäftsergebnisse besser bewertet als sie in Wirklichkeit waren.

Ergebnis wurde viel zu hoch ausgewiesen

Eine sorgfältige Inventur mit klarer Definition des Equipments in Anlagevermögen und Umlaufvermögen sowie korrekten Zählwerten hätte eine andere Bestandsveränderung ergeben. Das Gefühl des Firmeninhabers "Das Geschäft läuft ja bestens" wäre skeptischer ausgefallen. Er hätte den Veränderungen im 5. Jahr sensitiver begegnen können.