Kennzahlen zur wirksamen Projektsteuerung / 2.2.1 Bewertung des aktuellen Projektstands

Meilensteinmethode

Um den Leistungsfortschritt zu bestimmen, kann man z. B. die bereits erreichten Meilensteine zählen und in Bezug zur Gesamtzahl der Meilensteine setzen. Im Beispiel der Abb. 4 wurde einer von 4 % Meilensteinen erreicht. Es ergibt sich eine Leistung von 25 %. Dieses Verfahren bringt nur dann zufriedenstellende Ergebnisse, wenn die Meilensteine genügend differenziert und bezüglich des Aufwands für vergleichbare Projektabschnitte vorliegen. Der Vorteil liegt in der einfachen Anwendbarkeit und dem geringen Ermittlungsaufwand.

In manchen Unternehmen wird der Istaufwand durch den Planaufwand für das gesamte Projekt dividiert.

Im Beispiel führt dies zu einem Fortschrittsgrad von 60 %:

Auch diese Methode ist sehr einfach. Das Ergebnis ist aber in solchen Projekten nicht korrekt, in denen der Aufwand kein Indikator für die Leistung ist.

0/50/100-Methode

Die 0/50/100-Methode bewertet die noch nicht gestarteten Arbeitspakete mit einem Leistungsfortschritt von 0 %, begonnene mit 50 % und abgeschlossene mit 100 %. Der entsprechende Teil des geplanten Projektaufwands wird als erwirtschafteter Wert gutgeschrieben. Im Beispiel ist Arbeitspaket A abgeschlossen, sodass der gesamte Planaufwand von 2 Personentagen verbucht wird (vgl. Abb. 4). Obergrenze für den erwirtschafteten Wert ist im Übrigen immer der geplante Aufwand. Selbst bei einem Istaufwand von 3 würden nur 2 Personentage gutgeschrieben.

Arbeitspaket C wurde begonnen, deswegen werden 0,5 Einheiten, eben die Hälfte des Planaufwands, verbucht. Insgesamt ergibt sich ein Leistungsfortschritt von 45 %, da 4,5 der 10 geplanten Personentage erwirtschaftet wurden.

Man hofft, dass sich der Fehler, der durch die undifferenzierte Leistungszuordnung von 50 % auftritt, über das gesamte Projekt wieder ausgleicht. Manche Arbeitspakete werden erst zu 25 % abgearbeitet sein, andere zu 75 %, im Mittel stimmt dann die Annahme.

Arbeitspaket	Planaufwand	Fortschrittsgrad	Erwirtschafteter Wert
A	2	100 %	2
B	2	100 %	2
C	1	25 %	0,5
D	2	0 %	0
E	1	0 %	0
F	2	0 %	0
Gesamt	10	→ 45 % ←	4,5

Abb. 4: Ermittlung des Projektfortschritts

0/100-Methode

Eine pessimistische Variante der 0/50/100-Methode ist die 0/100-Methode, bei der für noch nicht begonnene und bereits laufende Arbeitspakete 0 % und für abgeschlossene Vorgänge 100 % gutgeschrieben werden. Für das Beispiel erhält man einen Leistungsfortschritt von 40 %.