Bereits bei der ersten Version der Kostenrechnung sollte darauf geachtet werden, dass es möglich ist, regelmäßige Plan-Ist-Vergleiche durchzuführen.

Die GmbH hat zunächst monatliche Plan-Ist-Vergleiche auf zwei Ebenen vorgesehen und durchgeführt: Einmal für den Gesamtbetrieb in der Erfolgsrechnung, zum anderen auf Ebene der Kostenstellen. Auf diese Weise kann schnell erkannt werden, ob und an welchen Stellen es im Betrieb Handlungsbedarf gibt. Abbildung 9 zeigt auszugsweise, wie die GmbH die Plan-Ist-Vergleiche für den Gesamtbetrieb darstellt.

Abb. 9: Plan-Ist-Vergleich der Erfolgsrechnung (Auszug ohne Detaillierungen, Darstellung des ersten Quartals)

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