Kostenrechnung: Richtige Zahlen mit aktuellen Strukturen / 7 Aktualisierungsbedarf über den Investitionsplan finden

Ein Unternehmer investiert dann, wenn er dadurch Vorteile erzielen kann. Neben der Kapazitätsausweitung gibt es vor allem Ersatz- und Rationalisierungsinvestitionen. Alle drei Investitionsgründe führen zu Veränderungen im Unternehmen. Diese fallen zwar mit unterschiedlicher Gewichtung aus, aber führen fast immer zu Anpassungen in der Kostenrechnung.

7.1 Rationalisierung betrifft immer Kosten

Wenn Investitionen zur Rationalisierung getätigt werden, geht dies nur, wenn die Kosten davon betroffen sind. In den wenigsten Fällen sinken einfach alle vorhandenen Kostenarten, wenn eine Maschine in der Fertigung ausgetauscht oder eine Anlage ergänzt wird:

• Durch die Rationalisierungsinvestition verändern sich die Kostenhöhen der einzelnen Kostenarten. Anpassungsbedarf für den Kostenrechner entsteht, wenn vorher wichtige Kostenarten an Bedeutung verlieren und/oder andere Kostenarten an Gewicht gewinnen. Hier müssen die Kostenarten- und die Kostenträgerrechnung untersucht werden.
• Auch das Ersetzen von vorhandenen Kostenarten durch neue ist üblich. Beispielsweise werden beim Maschinentausch Personalkosten durch Abschreibung und Energiekosten ersetzt. Auch hier müssen Kostenarten und Kostenträger untersucht werden.
• Durch neue und zusätzliche Maschinen verändern sich Abläufe und Verantwortlichkeiten. Dem ist in der Kostenstellenrechnung durch neue Kostenstellen und/oder veränderte Umlagen Rechnung zu tragen.

7.2 Ersatz wird oft mit Rationalisierung verbunden

Kein Unternehmer wird sich die Chance entgehen lassen, eine notwendige Ersatzinvestition durch moderne und leistungsfähige Neuinvestitionen mit einer Rationalisierung zu verbinden. Daher gilt für diesen Bereich die gleiche Vorgehensweise wie bei der Rationalisierungsinvestition. Es wird geprüft, ob Kostenarten angepasst, Kostenträger mit neuen Zuschlagsätzen kalkuliert werden müssen oder die Kostenstellen zu aktualisieren sind.

7.3 Neue Kapazitäten auf neuen Wegen

Eine besondere Herausforderung stellen Kapazitätserweiterungen dar. Selbstverständlich gibt es auch hier die gleichen Überlegungen wie bei einer Rationalisierung, da die zusätzlichen Maschinen in der Regel auch leistungsfähiger sind. Diese Überlegungen müssen mit der Überprüfung der alten Strukturen verbunden werden, da die alten Kapazitäten bestehen bleiben. Vor allem in der Kostenträgerrechnung kann es zu neuen Verrechnungssätzen kommen, die dann eine Mischung aus alten Fertigungstechniken und neuen darstellen.

Zeit gewinnen

Bestehen Sie darauf, dass Sie bei Investitionsentscheidungen frühzeitig eingebunden werden. Oft müssen Sie eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung erstellen und sind daher informiert. Auch die Entscheidung und der Termin der Umsetzung sind für Ihre Arbeit wichtig. Je früher Sie informiert werden, desto leichter fällt Ihnen die Anpassung Ihrer Kostenrechnung. Der Ablauf für Investitionen ab einer gewissen Größenordnung muss auch Ihre Benachrichtigung beinhalten.