Als nächstes ermitteln Sie die jährlichen Lohn- und Gehaltskosten Ihrer Firma, einschließlich Weihnachtsgeld, Sozialkosten oder Zulagen (vgl. Tab. 5). Am einfachsten ist es, wenn Sie die Kosten aus der BWA des Vorjahres entnehmen und evtl. Tariflohnsteigerungen aufschlagen. Oder Sie sehen die Arbeitsverträge einsehen oder Sie können die Daten aus der Buchhaltung bzw. von Ihrem Steuerberater erhalten. Zur Berechnung, wenn Sie nicht die BWA nutzen, können Sie z. B. das Schema aus Tab. 5 verwenden; es enthält fiktive Zahlen, die nur als Beispiel dienen sollen
| Berechnungsschema | ||
| Löhne und Gehälter | 160.000 EUR | |
| + | Gesetzliche Sozialleistungen, z. B. Krankenkasse, Rentenversicherung, Arbeitslosigkeit, Unfallversicherung und Berufsgenossenschaft | 76.000 EUR |
| + | Tarifliche oder freiwillige Sozialleistungen, z. B. Essensgeld, Fahrtkosten, Jobticket | 2.000 EUR |
| + | Urlaubs- und Weihnachtsgeld, | 12.000 EUR |
| + | Zulagen, Prämien, Überstunden | 4.000 EUR |
| = | Summe Personalkosten inkl. Nebenkosten/Jahr | 254.000 EUR |
Tab. 5: Schema zur Ermittlung der Personalkosten
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