Praktikum, freiwilliges

Wo die Probleme sind:

• Das richtige Konto
• Minijob
• Befreiung von der Versicherungspflicht
• Werkstudentenprivileg

1 So kontieren Sie richtig!

Praxis-Wegweiser: Das richtige Konto
Kontobezeichnung	SKR 03	SKR 04	Eigener Kontenplan	Bilanz/GuV
Löhne für Minijobs	4195	6035		Löhne und Gehälter
Gesetzliche soziale Aufwendungen	4130	6110		Soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und Unterstützung

So kontieren Sie richtig!

Für ein freiwilliges Praktikum gelten die Regeln des Minijobs. Die Buchung des Entgelts erfolgt auf das Konto "Löhne für Minijobs" 4195 (SKR 03) bzw. 6035 (SKR 04).

Die Gegenbuchung erfolgt auf das Konto "Bank" 1200 (SKR 03) bzw. 1800 (SKR 04).

Buchungssatz:

Löhne für Minijobs

an Bank

2 Praxis-Beispiel für Ihre Buchhaltung: Zwischenpraktikum eines Studierenden in den Semesterferien

Hans Groß studiert Maschinenbau. Während der Semesterferien absolviert er bei Fa. Müller Baumaschinen ein freiwilliges Praktikum. Das monatliche Entgelt beträgt 450 EUR. Die Abrechnung von Fa. Müller sieht wie folgt aus:

Entgelt	450,00 EUR
Pauschale Rentenversicherung 15 %	67,50 EUR
Pauschale Krankenversicherung 13 %	58,50 EUR
Pauschaler Steuerabzug 2 %	9,00 EUR
Umlage U1 (0,9 %)	4,05 EUR
Umlage U2 (0,19 %)	0,86 EUR
Insolvenzgeldumlage 0,06 %	0,27 EUR
Gesamtbelastung	590,18 EUR

Entgelt	450,00 EUR
Arbeitnehmeranteil RentenV (3,6 %)	16,20 EUR
	433,80 EUR

Buchungsvorschlag:

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
4195/6035	Löhne für Minijobs	433,80	1200/1800	Bank	433,80
4130/6110	Gesetzliche soziale Aufwendungen	147,38	1200/1800	Bank	147,38
4199/6040	Pauschale Steuer für Aushilfen	9,00	1200/1800	Bank	9,00

Wichtig

Erhöhung Mindestlohn und Minijob-Grenze zum 1.10.2022

Für den Herbst 2022 hat der Gesetzgeber eine weitere Anhebung des gesetzlichen Mindestlohns beschlossen. Der gesetzliche Mindestlohn beträgt danach ab dem 1.10.2022 12 EUR. Damit einhergehend erfolgte auch die Anhebung der Minijob-Grenze zum 1.10.2022 auf 520 EUR.

Die Minijob-Grenze wird sich damit zu Mindestlohnbedingungen an einer 10 Stunden Wochenarbeitszeit orientieren.

3 Sozialversicherung: Diese Möglichkeiten bestehen

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Die Sommerferien werden häufig zur Ableistung von Praktika genutzt. Doch wie berechnet der Arbeitgeber bei diesen freiwilligen Praktika korrekt die Sozialversicherung der Praktikanten? Eine Frage, die nicht leicht zu beantworten ist. Viele Arbeitgeber wenden einfach die Minijob-Regelung an. Das kann, muss aber nicht immer zutreffend sein.

Zur Beantwortung dieser Frage ist zunächst zu unterscheiden, um welche Art Praktikum es sich handelt:

• um ein freiwilliges oder
• um ein obligatorisches.

Dabei gelten alle Praktika als freiwillig, die nicht durch eine Studienordnung als obligatorisch vorgeschrieben sind. Studenten tendieren unter anderem zu der Ableistung eines freiwilligen Praktikums während der Semesterferien, weil sie sich dadurch später eine Festanstellung erhoffen.

3.1 Die Minijob-Regelung kann angewendet werden

Absolvieren Studenten während des Studiums ein freiwilliges Praktikum, unterliegt dieses denselben Regeln wie ein abhängiges Beschäftigungsverhältnis. Mit anderen Worten: Eigentlich handelt es sich um ein normales Beschäftigungsverhältnis. Beträgt das hierfür vom Arbeitgeber an den (Studenten-)Praktikanten gezahlte monatliche Entgelt nicht mehr als 450 EUR (ab 1.10.2022 520 EUR), liegt ein üblicher Minijob vor. Es gilt grundsätzlich Rentenversicherungspflicht.

3.2 Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht

Im Gegensatz zum "normalen" Minijob kann der Praktikant die Befreiung von der Rentenversicherungspflicht beantragen.^[1] Obwohl quasi ein normaler Minijob gegeben ist, braucht der Arbeitgeber keinen Pauschalbeitrag zu zahlen. Dieses Sonderrecht gilt für alle Studierenden, die ein freiwilliges Praktikum ableisten, das also nicht in einer Studienordnung vorgeschrieben ist.

[1] §§ 6 Abs. 1b, 172 Abs. 3 SGB VI.

3.3 Auch in der Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung existieren Sonderregelungen

Freiwillige Praktikanten, auch Zwischenpraktikanten genannt, sind nach den für Werkstudenten geltenden Regelungen in der Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung frei. Unabhängig von der Höhe des monatlichen Arbeitsentgelts gilt dieses Werkstudentenprivileg dann, wenn die wöchentliche Arbeitszeit nicht mehr als 20 Stunden beträgt. Erst wenn diese 20-Stunden-Grenze überschritten wird, greift in den genannten Sparten die Versicherungspflicht.

4 Mindestlohn im Praktikum

Auch im Praktikum gilt generell der Mindestlohn. Seit dem 1.7.2022 beträgt dieser 10,45 EUR pro Stunde (ab dem 1.10.2022 12,00 EUR). Denn nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG) gelten Praktikanten als Arbeitnehmer. Doch es gibt Ausnahmen: Grundsätzlich unterliegen Beschäftigte unter 18 Jahren ohne abgeschlossene Berufsausbildung und Praktikanten im Pflichtpraktikum nicht dem Mindestlohn. Auch die nachfolgenden freiwilligen Praktika können von der Mindestlohnpflicht ausgenommen sein:

• Praktika, die der Orientierung für eine Berufs- oder Hochschulausbildung oder der Aufnahme eines Studiums dienen und nicht länger als 3 Monate dauern.
• Praktika, die begleitend zu einer Berufs- oder Hochschulausbildung erfolgen, nicht länger als 3 Monate dauern und bei dem Praktikumsgeber zuvor noch kein solches Praktikum absolviert wurde.
• Praktika, die im Rahmen einer Einstiegsqualifizierung (z. B. für Langzeitarbeitslose, IHK-Prog...