Print-Mailing versus E-Mailing: Controlling-Kennziffern ... / 3.1 Kostenfaktoren

Die Kostenfaktoren für den Versand eines Katalogs lassen sich grob wie folgt einteilen:

• Kreativ- oder Produktionskosten: Kreativ- oder Produktionskosten sind die Kosten, die der Katalog in der Entstehung vor dem Druck verursacht. Hierunter werden beispielsweise Agenturkosten oder Kosten für Bildmaterial gerechnet.
• Personalkosten: Ist eine interne Abteilung mit der Produktion betraut, fallen entsprechende Personalkosten an. In diesem Beispiel werden Personalkosten von der Marketingseite her nicht betrachtet.
• Einrichtkosten: Einrichtkosten werden in festen EUR-Beträgen angegeben. Sie enthalten die Kosten bis zur Erstellung des ersten verwendbaren Katalogteils. So müssen beispielsweise Druckplatten für den Katalog erstellt werden. Die Zahl der Druckplatten ist abhängig von den zum Einsatz kommenden Maschinen.
• Druckkosten: Druckkosten entstehen beim Druck eines Katalogs oder eines anderen Printmediums.

In der Regel wird ein Katalog mit dem hier vorgestellten Umfang im Rollen-Offset-Verfahren hergestellt. Kleinere Maschinen drucken 8, 16 oder 32 Seiten pro Arbeitsgang. Größere sind in der Lage, 48, 64 oder 72 Seiten auf einmal zu bedrucken.

Für einen kostengünstigen Druck wird die Maschine ausgewählt, die die wenigsten "Arbeitsgänge" benötigt. Allerdings gibt es kaum eine Druckerei, die die ganze Bandbreite der Rollen-Offset-Maschinen ihr Eigen nennt. Insofern sollte man bei der Wahl des Dienstleisters auch immer den vorhandenen Maschinenpark berücksichtigen.

Im Beispiel 1 würde die optimale Anzahl von Arbeitsgängen mit dieser Kombination erreicht:

• 8 × 72 Seiten + 1 × 64 Seiten.

3.1.1 Einrichtkosten

Die Einrichtkosten im Einzelnen:

Kostenart	Betrag für Beispiel 1
Erstellung von Druckplatten für den Umschlag	320 EUR
Erstellung von Druckplatten für den Inhalt	8.000 EUR
Bogenmaschine Umschlag	280 EUR
Rollenmaschine Inhalt	5.900 EUR
Klebebinder	400 EUR
Papier Umschlag	150 EUR
Inhalt	10.430 EUR.
Gesamtsumme Einrichtkosten	25.480 EUR

3.1.2 Druckkosten

Der Fortdruck enthält den variablen Anteil der Katalogerstellung. Die Kostenangaben erfolgen auf der Basis von je 1.000 Exemplaren (dargestellt als o/oo). Hierunter fallen:

Kostenart	Betrag für Beispiel 1
Umschlagdruck:[1] 9 EUR o/oo	720 EUR
Druck Inhalt: 230 EUR o/oo	18.400 EUR
Farbe: 121 EUR o/oo	9.680 EUR
Klebebinder: 75 EUR o/oo	6.000 EUR
Papier Umschlag: 150 EUR o/oo	3.120 EUR
Papier Inhalt: 1.408 EUR o/oo	112.640 EUR
Druckkosten Beispiel 1	150.560 EUR

[1] Der Umschlag wird bei Verwendung eines anderen Papiers separat gedruckt.

3.1.3 Kosten für Lettershop und Versand

Lettershop

Die Kosten des "Lettershop" bestehen aus EDV-Arbeiten, Portooptimierung, Einschweißen, Adressierung und Versand des Printmediums als Infopost.^[1]

• 120 EUR o/oo Kosten Verarbeitung: 9.600 EUR

Porto

Portokosten: 2,40 EUR pro Stück bei einem Gewicht über 1.000 g und einem Versand über alternative Postanbieter (Basiskalkulation ohne Abzüge von Rabatten). Daraus ergeben sich Versandkosten von 192.000 EUR.

[1] Infopost ist der günstigste Tarif ab einer Versandmenge von 4.000 Stück.

3.1.4 Gesamtkosten

Die Gesamtkosten für 80.000 Kataloge ergeben sich wie folgt:

Einrichtungskosten	25.480 EUR
Druckkosten	150.560 EUR
Lettershop- und Versandkosten	201.600 EUR
Summe	377.640 EUR
Kosten/Katalog	4,72 EUR

Die kalkulierten Kosten für einen Katalog belaufen sich damit auf 4,72 EUR.