Risikomanagement: Operatives Risiko-Controlling mit Exce ... / 2 Wichtige Rahmenbedingungen und Voraussetzungen

Die feste Verankerung des Risiko-Controllings im Betrieb und der Aufbau eines Frühwarnsystems ist eine Aufgabe, die Ihre Geschäftsleitung übernehmen muss. Ihre Aufgabe ist es zum einen, das Thema in die Unternehmensleitlinien aufzunehmen und in den Köpfen der Mitarbeiter zu verankern. Zusätzlich müssen Risikomanagement und Risiko-Controlling in das Zielsystem Ihres Betriebes aufgenommen werden. Es gilt, die zentralen Abläufe und Prozesse des Risikomanagements zu formulieren, Strategien zur Risikovermeidung und -reduzierung zu finden und die Mitarbeiter fortzubilden. Die Praxis zeigt, dass es hier keine einheitliche Vorgehensweise und Lösung gibt, sondern dass jedes Unternehmen eine eigenständige Vorgehensweise umsetzt. In vielen Betrieben führt erst die operative Umsetzung des Risiko-Controllings dazu, dass sich Geschäftsleitung und Führungskräfte Gedanken darüber machen, wie sie dieses Thema künftig noch systematischer und strukturierter angehen können.

Auf vorhandenen Instrumenten aufbauen

Wir möchten Ihnen zeigen, was Sie tun und wie Sie agieren können. Dabei wird stets versucht, auf Vorhandenem aufzubauen, um Ihren Aufwand möglichst zu begrenzen. Zwar unterscheiden sich die Werkzeuge, Verfahren und Methoden von Betrieb zu Betrieb deutlich, allerdings gibt es eine Reihe von Gemeinsamkeiten, auf denen der Artikel aufbaut. Im Idealfall können Sie die hier vorgestellten Werkzeuge und Verfahren mit nur geringen Anpassungen im eigenen Unternehmen anwenden.

Es bestehen immer gute Möglichkeiten, auf den in Ihrem Betrieb vorhandenen Strukturen aufzubauen bzw. diese zu ergänzen. Es wird noch leichter, wenn Sie bereits Erfahrungen im Umgang mit folgenden Instrumenten besitzen:

• Kreativitätstechniken, z. B. Brainstorming, Brainwriting, Mind-Mapping
• Abweichungsanalysen, Soll-Ist-Vergleiche
• Forecast- und Prognoserechnungen
• Liquiditätsplanung/-steuerung
• Portfolio-Analyse
• Berichtswesen
• Kennzahlen

Kommunikation

Ein zentraler Aspekt ist die Kommunikation mit den Entscheidungsträgern in Ihrem Betrieb. Bestehen Sie darauf, das Thema Risiko-Controlling in Ihr Reporting aufzunehmen. Da ein wesentliches Erfolgskriterium für die Akzeptanz eine übersichtliche und klare Darstellung ist, sollten Sie eine Zusammenfassung des Excel-Tools in Ihr Standard-Berichtswesen aufnehmen (s. Arbeitsblatt "Berichtswesen"). So erreichen Sie, dass das Thema jeder Führungskraft gegenüber kommuniziert wird. Gleichzeitig reduzieren Sie Ihren Arbeitsaufwand, weil Sie keine zusätzlichen Präsentationsunterlagen erstellen müssen.