Viele Kosten werden anhand von Schlüsseln auf verschiedenste Kostenstellen verteilt, die Kosten von Hilfskostenstellen werden auf die Hauptkostenstellen umgelegt, wieder mit Hilfe von Schlüsseln. Die Grundlage für die Bildung der Umlage- und Verteilschlüssel bilden die Gegebenheiten im Unternehmen. So können Gebäudekosten anhand der benutzten Quadratmeter der Kostenstellen zugeordnet werden. Grundsätzlich muss die Kostenrechnung in der Budgetvorbereitung prüfen, ob diese Schlüssel noch der Realität entsprechen. Fast immer sind Anpassungen notwendig.

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