SAP Analytics als Instrument zur Optimierung der Unterne ... / 3 SAP S/4HANA Embedded Analytics

3.1 Embedded Analytics zur optimierten Analyseunterstützung

SAP S/4HANA ist seit 2015 verfügbar und die jüngste ERP-Lösung der SAP.^[1] Viele Funktionen wurden unter Ausnutzung der gesteigerten Leistungsfähigkeit der HANA-Datenbank neu entwickelt.

Durch die Kombination von transaktionalen und eingebetteten analytischen Funktionen wurden hybride Anwendungen möglich, die den Entscheider direkt in der Transaktion analytisch unterstützen. So kann bspw. der beste Lieferant für eine Bestellung vorgeschlagen werden (s. Abb. 2).

Abb. 2:Dashboard SAP Fiori am Beispiel "Lieferantenvorschlag"

Im Fiori-Launchpad werden dazu dem Transaktionsfenster Analysen zur Seite gestellt, die sich aus dem Kontext ergeben. Aktuell stehen Analysen aus den Bereichen in Abb. 3 zur Verfügung.

Unternehmensbereich	Analyse-Verfügbarkeiten
Vertrieb	Kundensegmentierung und -identifizierung Cross-Selling- und Up-Selling-Potenziale Kundenempfehlungen in Echtzeit Abwanderungsanalysen zur verbesserten Kundenbindung
Supply Chain	Ermittlung und Verhinderung von Out-of-Stock-Situationen Verkaufs- und Logistikplanung Bedarfsmodellierung und Forecasting Lieferanten-Management und -Qualitätsanalyse
Finanzen	Cash- und Liquiditäts-Management Budgetierung, Planung und Forecasting Kosten- und Profitabilitätsanalysen Finanz-Dashboards und -Reporting
Produktion	Produktionsplanung und –optimierung Betriebliche Performance-Analyse Ermittlung und Analyse von Qualitätsschwankungen Vorbeugende Wartung

Abb. 3: Auszug der Analysemöglichkeiten im Fiori-Launchpad

[1] Vgl. Baumgartl et al., 2016, S. 19.

3.2 Fiori-Applikationen und SAP Cloud-Plattform

Testmöglichkeiten der Anwendungen

Rund 30 sog. Fiori-Apps können unter https://www.sapfioritrial.com sowohl im Browser als auch auf dem Smartphone getestet werden. Für die mobile Version installiert man den "SAP Fiori Client" aus dem App Store und wählt anschließend das Demosystem aus. Diese Analysen sind generell in der S/4HANA-Lizenz enthalten. Interessant sind die sog. Analytical List Pages, die gekoppelt mit einer Übersichtskarte bspw. die Standorte oder Regionen im Ausschnitt anzeigen, die mit Zeilenelementen der Liste korrespondieren bzw. umgekehrt die Detaildaten zu einem Kartenausschnitt anzeigen. Durch Personalisierung können die verwendeten KPIs angepasst werden.

Praxis-Tipp

Testversion von S/4HANA ist online verfügbar

Eine Testversion der S/4HANA-Cloud mit ausgewählten Szenarien der oben genannten analytischen Anwendungen (s. Abb. 3) sowie eine vollumfängliche On-Premise-Edition, können Sie unter http://www.sap.com/s4hana-trial testen. Letztere empfiehlt sich für Backend-Entwicklungen und wird über die SAP Cloud Appliance Library (CAL) zur Verfügung gestellt. Die S/4HANA-On-Premise-Edition können Sie auch in der HANA Enterprise Cloud (HEC) betreiben lassen.

Die SAP Cloud Platform (SCP) liefert in beiden Fällen (On-Premise oder HEC) die Möglichkeit der Erweiterung durch selbstentwickelte Applikationen. Sollen sonstige Cloud-Anwendungen angebunden werden, so empfiehlt sich die SAP S/4HANA Cloud-Edition, da hier die Integration generell weiter fortgeschritten ist.

Insbesondere integriert die Cloud-Edition die Anwendungen SAP SuccessFactors (Personalwirtschaft), Ariba (Beschaffung), SAP Hybris (Marketing) und Fieldglass (Lieferanten-Management). Allerdings handelt es sich hier um ein Public-Cloud-Angebot, auf das man ausschließlich über den Webbrowser zugreifen kann. Falls das nicht akzeptabel ist, kann die Private Option genutzt werden.

3.3 Migration zu SAP S/4HANA mit SAP Activate

Zur Migration von bestehenden Installationen der SAP Business Suite zu SAP S/4HANA, wird eine Methodik namens SAP Activate angeboten und durch das Roadmap-Werkzeug unterstützt. Die Phasen "Discover" und "Prepare" nutzen hier explizit obige Cloud-Testinstallationen.

• Die Discover-Phase unterstützt Anwender bei der Einschätzung der Möglichkeiten einer Lösung und deren zukünftige Entwicklung.
• Die Prepare-Phase dagegen dient der ersten Projektplanung sowie dem On-Boarding der Projektmitglieder (Projekt-Kick-off, Einführung in S/4HANA und den Implementierungsansatz).

Im SAP-Learning-Hub können Projektmitglieder gezielt dazu geschult werden.

3.4 Konzeptionelle Änderungen durch SAP S/4HANA

Konzeptionell ergeben sich beim Umstieg von der SAP Business Suite auf S/4HANA zahlreiche Änderungen. So wurden bspw. Lieferanten und Kunden zu Geschäftspartnern zusammengelegt. Dieser Geschäftspartner nimmt nun verschiedene Rollen ein.^[1] Im Bereich der Materialwirtschaft können Materialbestände mit S/4HANA in Echtzeit ermittelt werden, inklusive aller geplanten Zu- und Abgänge.^[2]

Das vereinfachte Datenmodell in SAP S/4HANA Finance ersetzt mehrere unterschiedliche Transaktionstabellen. Darunter sind das Hauptbuch (General Ledger) sowie Tabellen der Profitabilitätsanalyse, Produktkostenplanung, der Anlagenbuchhaltung sowie des Material Ledger (Materialbewegungen).^[3] Das Universal Journal (Einkreissystem, Tabelle ACDOCA) enthält die Einzelposten mit allen Details (alle Felder) sämtlicher Komponenten. Daten werden nur einmal gespeichert, so dass keine Daten-Synchronisation in dieser Architektur erforderlich ist.^[4] Der Speicherbedarf wird durch die fehlende Redundanz si...