Warenverbuchung, getrennte Warenkonten mit Wareneingangs ... / 11 Monatliche Buchung des Wareneinsatzes

Die Buchungstechnik zur Abbildung der Warenbewegungen und die zu verwendenden Konten werden auch davon beeinflusst, ob bestimmte Auswertungsmöglichkeiten, die z. B. durch das genutzte Softwaresystem bereitgestellt werden, genutzt werden sollen. In diesen Fällen müssen z. B. bestimmte Konten bebucht werden, die dann in Systemberichten ausgewertet werden.

Die Konten der Standardkontenrahmen 03/04 sind von der Buchungslogik und Auswertungsmöglichkeiten der DATEV-Systeme geprägt. Ein wichtiges Auswertungsinstrument ist in diesem Kontext die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA). Große Wirkung auf die Genauigkeit der BWA hat u. a. die Ermittlung des Material- und Wareneinsatzes. Daher bestehen unterschiedliche Möglichkeiten mit unterschiedlicher Genauigkeit zur Ermittlung des Material- und Wareneinsatzes. Welche der Möglichkeiten angewendet wird, hängt von den individuellen Gegebenheiten eines Unternehmens ab und kann durch entsprechende Systemeinstellungen festgelegt werden.

Die Art und Weise, wie der Material- und Wareneinsatz in der BWA (der DATEV-Logik folgend) ermittelt wird, kann auch Einfluss auf die Buchführung und die zu verwendenden Konten haben. Die 3 sich gegenseitig ausschließenden Varianten werden im Folgenden kurz dargestellt:^[1]

1. Variante: Der gebuchte Wareneingang auf den Konten 3000 ff. (SKR 03) bzw. der Konten 5100 ff. (SKR 04) erscheint in der BWA als Material- und Wareneinsatz. D.h. alle Einkäufe werden als Material- und Wareneinsatz gezeigt. In der zugehörigen Bewegungsbilanz ergibt sich demzufolge keine Bestandsveränderung bei den Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und Waren. Diese Alternative ist nur sinnvoll, wenn der Material- und Wareneinkauf einerseits und der Material- und Warenverbrauch andererseits weitgehend übereinstimmen. Im Praxis-Beispiel wäre be...