Unternehmen, die mit verschiedenartigen Waren handeln, stehen unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung, die Übersichtlichkeit über die Warenbewegungen für Auswertungs- und Analysezwecke zu erhöhen.
So können für jede Artikelsorte oder Artikel gesonderte Wareneingangs- und Warenverkaufskonten sowie zugehörige Unterkonten für Bezugskosten und Anschaffungspreisminderungen eingerichtet werden. Hierdurch werden eine bessere Verprobung und Kontrolle gewährleistet. Durch die Auswertung aller Konten etwa einer Artikelsorte kann so der Wareneinsatz je Artikelsorte ermittelt werden. In der GuV wird unter der Position 5a stets der Wareneinsatz insgesamt ausgewiesen. Auch Unternehmen mit mehreren Filialen führen i. d. R. verschiedene Wareneingangs- und Warenverkaufskonten.
Umfasst das Sortiment eines Unternehmens jedoch mehrere tausend Artikel, wird man mit einer Abbildung durch die Anlage von Konten auf der Ebene von Artikelsorten und Artikeln an Grenzen stoßen. In diesem Fall sollte ein Warenwirtschaftssystem eingesetzt werden, um die Warenbewegungen je Artikelsorte, Artikel usw. zu erfassen. Das Warenwirtschaftssystem kann dann auch die Daten liefern, die für die Bildung von Buchungssätzen erforderlich sind und in Auswertungen verwendet werden können.
Dieser Inhalt ist unter anderem im Haufe Finance Office Premium enthalten. Sie wollen mehr?
Jetzt kostenlos 4 Wochen testen