Insbesondere mit Blick auf die Kostenverteilung der Baumaßnahmen, ist es in aller Regel erforderlich, das Abstimmungsverhalten der Wohnungseigentümer zu dokumentieren, also zumindest in Textform festzuhalten. Zwar werden die Kosten von baulichen Veränderungen nach § 21 Abs. 2 WEG dann unter sämtlichen Wohnungseigentümern unabhängig von ihrem Abstimmungsverhalten verteilt, wenn die bauliche Veränderung mit einer Mehrheit von mehr als 2/3 der abgegebenen Stimmen und der Hälfte der Miteigentumsanteile beschlossen wird, die nicht mit unverhältnismäßigen Kosten verbunden ist oder deren Kosten sich innerhalb eines angemessenen Zeitraums amortisieren. Allerdings empfiehlt sich mit Blick auf eine etwaige Unangemessenheit der Kosten auch hier eine Dokumentation des Abstimmungsergebnisses, sodass sich nicht Wohnungseigentümer, die der Maßnahme zugestimmt hatten, im Fall ihrer Kostenbelastung auf eine Unverhältnismäßigkeit berufen können.
Eine namentliche Dokumentation der Abstimmungsergebnisse sollte stets erfolgen, wenn die Maßnahme nicht mit einer Kostentragungspflicht aller Wohnungseigentümer verbunden ist. Da nach dem Grundsatz "wer zahlt, darf auch nutzen" nur die zustimmenden Wohnungseigentümer zur Kostentragung verpflichtet sind, muss klar sein, wer mit den Kosten der Maßnahme zu belasten ist und wer nicht.
Dieser Inhalt ist unter anderem im VerwalterPraxis Gold enthalten. Sie wollen mehr?
Jetzt kostenlos 4 Wochen testen