Informationspflicht gemäß Art. 13 DSGVO Bereich: [z. B. Vermietung, WEG, Personal, Genossenschaftsmitgliedschaft] |
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Mitzuteilende Informationen gemäß Art. 13 Abs. 1 DSGVO |
Name oder Firma |
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Wohnungsunternehmen |
Anschrift der verantwortlichen Stelle |
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Anschrift des Wohnungsunternehmens |
Datenschutzbeauftragter |
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Name (Namensnennung nicht zwingend), Kontaktdaten |
Zweckbestimmung der Datenverarbeitung, deren Rechtsgrundlage bzw. berechtigtes Interesse |
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Darlegen, für welchen Zweck die Daten erhoben werden |
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Rechtsgrundlage:
- Vertragsanbahnung, Vertrag (darstellen, welcher Vertrag)
- Gesetz (darstellen, nach welchen Gesetzen die Erhebung zulässig ist)
- Berechtigtes Interesse (darstellen, worin das berechtigte Interesse liegt)
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Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können |
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Interne Empfänger:
Externe Empfänger:
- IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z. B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller etc.)
- Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater (Bitte sorgfältig prüfen, wer die Unterlagen erhält!)
- Ämter und Behörden (sofern Daten auf gesetzlicher Grundlage angefordert werden bzw. bereitzustellen sind)
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Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten |
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Es erfolgt keine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU und dies ist auch nicht geplant. [Alternativ:] Es ist geplant, die Daten nach __________land bzw. an die Internationale Organisation __________ zu übermitteln. |
Nach Art. 13 Abs. 2 DSGVO zur Verfügung zu stellende Informationen |
Betroffenenrechte |
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Berichtigung ihrer hinterlegten personenbezogenen Daten
- Löschung ihrer nicht mehr benötigten Daten
- Einschränkung der Nutzung ihrer Daten
- Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
- Datenübertragbarkeit
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Speicherdauer |
Daten aufgrund von Vertragsanbahnungen werden gelöscht, wenn es nicht zu einem Vertragsabschluss kommt und gesetzliche Aufbewahrungs- bzw. Nachweisfristen der Löschung nicht entgegenstehen. Während des bestehenden Vertragsverhältnisses erfolgt die Speicherung nach den gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses erfolgt die Löschung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften. |
Widerrufsrecht bei Einwilligung |
Erfolgt die Speicherung Ihrer Daten aufgrund Ihrer Einwilligung, können Sie die Einwilligung widerrufen. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt i. d. R. auf vertraglicher Grundlage bzw. aufgrund einer Vertragsanbahnung. Eine Einwilligung liegt in solchen Fällen nicht vor. |
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde |
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder das BDSG verstößt. Beschwerden richten sie bitte an: ___________________ (zuständige Behörde einschließlich Kontaktdaten angeben) |
Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte und die Folgen der Nichtbereitstellung |
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich bzw. wir sind gesetzlich verpflichtet, diese Daten zu erheben. Ohne diese Daten können wir den Vertrag nicht abschließen oder durchführen. Soweit gesetzliche Verpflichtungen zur Erhebung dieser Daten bestehen, würden wir einen Gesetzesverstoß begehen, der ggf. straf- oder bußgeldbewehrt wäre. |
Automatische Entscheidungsfindung Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht. |
Hinweis auf das Widerrufsrecht nach Art. 21 DSGVO |
Sofern eine Datenverarbeitung aus berechtigtem Interesse erfolgt, können Sie der Verarbeitung nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO widersprechen. Der Widerspruch ist zu begründen. Die Gründe für den Widerspruch müssen in Ihrer Person begründet sein. Ihre subjektive Auffassung, etwas gegen die Verarbeitung zu haben, ist für einen wirksamen Widerspruch nicht ausreichend. |
Stand: ____________ |