Durch eine ausführliche Stammdatenanlage für das einzelne Objekt und die jeweiligen Wohnungseigentümer lassen sich sämtliche Informationen, Adressen, Verträge und Fristen verwalten. Die Daten sollten in regelmäßigen Abständen geprüft und aktualisiert werden.
2.1 Objektstammdaten
| Objekt-Nr. ________ |
letzte Änderung am: |
durch: |
Eigentümergemeinschaft __________________________
Lage des Objekts ________________________________
Baujahr _________
Ggf. Foto/Abbildung:
1. Grundstück und Gebäude
1.1. Katasterangaben
| Belegenheitsort: |
__________________________________________________ |
| Gemarkung: |
__________________________________________________ |
| Flur: |
__________________________________________________ |
| Grundbuchblätter: |
__________________________________________________ |
| Grundstücksgröße: |
__________________________________________________ |
1.2. Gebäudeart
- Freistehendes Mehrfamilienhaus
|
□ |
|
- Gereihtes Mehrfamilienhaus
|
□ |
|
|
□ |
|
|
□ |
________________________ |
1.3. Einheiten und Flächen
| Wohnungseinheiten: |
_________________ |
Wohnflächen: |
__________qm |
| Gewerbliche Einheiten: |
_________________ |
Gewerbeflächen: |
__________qm |
| Garagen: |
_________________ |
Garagenflächen: |
__________qm |
| Einstellplätze: |
_________________ |
Werbeflächen: |
__________qm |
| Sonstiges: |
_________________ |
Beheizte Fläche: |
__________qm |
Anzahl der Personen: ____
Stichtag für abrechnungsrelevante Personenanzahl: ___________ (TT.MM.JJ)
1.4. Miteigentumsanteile (MEA)
| Name |
MEA |
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| Insgesamt |
1.000/1.000stel |
2. Finanzen und Verwaltung
2.1. Banken
| 1 |
Girokonto |
______-Bank |
IBAN_______________ |
BIC_______________ |
| 2 |
Festgeld |
______-Bank |
IBAN_______________ |
BIC_______________ |
| 3 |
________ |
______-Bank |
IBAN_______________ |
BIC_______________ |
2.2. Versicherungen
Gebäudeversicherung
| Name |
|
|
| Ansprechpartner (Name, Tel., E-Mail) |
|
|
| Adresse: |
|
|
| Vers.-Nr. |
|
|
| Jährliche Prämie: |
|
|
| Nächste Policen-Prüfung: |
|
|
| Kündigungsfrist: |
|
|
| Versicherungsumfang*: |
|
□ |
| |
- Leitungswasser (Rohrbruch, Frost)
|
□ |
| |
|
□ |
| |
|
□ |
| |
|
□ |
*evtl. nachverhandeln/neu abschließen
Haus- und Grundbesitzer
| Name |
|
| Ansprechpartner (Name, Tel., E-Mail) |
|
| Adresse: |
|
| Vers.-Nr. |
|
| Jährliche Prämie: |
|
| Nächste Policen-Prüfung: |
|
| Kündigungsfrist: |
|
Gewässerschaden-Haftpflichtversicherung (Öltank)
| Name |
|
| Ansprechpartner (Name, Tel., E-Mail) |
|
| Adresse: |
|
| Vers.-Nr. |
|
| Jährliche Prämie: |
|
| Nächste Policen-Prüfung: |
|
| Kündigungsfrist: |
|
Weitere Versicherung ______________________
| Name |
|
| Ansprechpartner (Name, Tel., E-Mail) |
|
| Adresse: |
|
| Vers.-Nr. |
|
| Jährliche Prämie: |
|
| Nächste Policen-Prüfung: |
|
| Kündigungsfrist: |
|
2.3. Verwaltung und Gebühren
| Bestellung ab: |
Bestellung bis: |
Termin Wiederbestellung |
| |
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|
Zuständiger Sachbearbeiter: ________________
Vertreter (intern): ________________
| Grundgebühren |
EUR brutto |
EUR netto |
| pro Wohnung |
|
|
| pro Gewerbe |
|
|
| pro Garage / Stellplatz |
|
|
| pro ________________ |
|
|
| Gebühren gesamt p.a. |
|
|
Besondere Gebühren nach Verwaltervertrag:
| Vertragsmerkmal |
Ja |
Nein |
|
EUR |
| Notarielle Veräußerungszustimmung |
□ |
□ |
|
|
| Inkasso (außergerichtlich / gerichtlich) |
□ |
□ |
RVG |
Stunden |
| Abwicklung Sanierung/Baumaßnahmen |
□ |
□ |
HOAI |
Stunden |
| Abwicklung Erhaltung |
□ |
□ |
HOAI |
Stunden |
| Abwicklung Versicherungsschaden |
□ |
□ |
|
|
| Portokosten |
□ |
□ |
|
|
| _______________ |
□ |
□ |
|
|
Mitarbeiter-Stundensätze
| Geschäftsführer/Std. |
EUR brutto |
EUR netto |
| Sachbearbeiter/Std. |
EUR brutto |
EUR netto |
| Auszubildender/Std. |
EUR brutto |
EUR netto |
3. Beirat und Eigentümerversammlung
3.1. Verwaltungsbeirat
| Name |
Adresse |
Telefon und E-Mail |
Bestellung bis |
| |
|
|
|
| |
|
|
|
| |
|
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3.2. Eigentümerversammlung
| Organisation |
Ja |
Nein |
|
| Besondere Ladungsfrist |
□ |
□ |
Anzahl der Wochen |
| Vertretungsregelung |
□ |
□ |
Personen: |
| Vertretungsbeschränkung |
□ |
□ |
Namen: |
| Stimmrechtsabweichung |
□ |
□ |
Köpfe / MEA / m² / Einheit |
| ___________ |
□ |
□ |
|
3.3. Beschlüsse mit Dauerwirkung
| Verwalterzustimmung bei Veräußerung: |
Ja □ |
Nein □ |
| Beschluss-Sammlung Nr. |
Beschlussdatum |
Beschlusstext |
| |
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| |
|
|
| |
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|
| |
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4. Personal und Dienstleister
4.1. Hausmeister
| Name |
Adresse |
E-Mail |
Telefon |
Mobil |
| |
|
|
|
|
| Winterdienst |
□ |
| 520 EUR Minijob |
□ |
4.2. Hausreinigung
| Name |
Adresse |
E-Mail |
Telefon |
Mobil |
| |
|
|
|
|
| Winterdienst |
□ |
| 520 EUR Minijob |
□ |
4.3. Handwerker
| Gewerk |
Firma |
Telefon |
Mobil |
E-Mail |
Kd.-Nr. |
| |
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|
|
|
|
| |
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|
|
|
|
| |
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|
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|
|
| |
|
|
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|
|
| |
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|
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|
|
| |
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|
|
|
|
| |
|
|
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|
|
| |
|
|
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|
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4.4. Ablesefirma Heizkosten
| Name: |
|
| Ansprechpartner (Name, Tel., E-Mail) |
|
| Adresse: |
|
| Liegenschafts-Nr. |
|
| Ablesetermine (Zeitraum) |
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| Jährliche Kosten: |
|
| Nächste Vertragsprüfung: |
|
| Kündigungsfrist: |
|
5. Erhaltung und Sanierung
5.1. Schließanlage
Schließanlage Nr. ______________
Schlüsseldienst (Name und Anschrift) _______________
Notdienst Tel.-Nr. _______________
5.2. Wartungsverträge
| Wartung von |
Firma |
Telefon und E-Mail |
Kosten brutto |
EUR /netto |
Kündigungsfristen |
| Aufzug |
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|
| E-Check |
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| Heizung / Warmwasser |
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| Feuerlöscher |
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| Sprinkleranlage |
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|
| Brandschutzmelder |
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|
|
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|
| Blitzschutzanlage |
|
|
|
|
|
| Antenne/Breitbandkabel |
|
|
|
|
|
| Wasseraufbereitung |
|
|
... |