Dokumentation (ZertVerwV) / 2 Dokumentation von Objekt- und Nutzerdaten

Durch eine ausführliche Stammdatenanlage für das einzelne Objekt und die jeweiligen Wohnungseigentümer lassen sich sämtliche Informationen, Adressen, Verträge und Fristen verwalten. Die Daten sollten in regelmäßigen Abständen geprüft und aktualisiert werden.

2.1 Objektstammdaten

(Straße, PLZ, Ort)

Objekt-Nr. ________

letzte Änderung am:

durch:

Eigentümergemeinschaft __________________________

Lage des Objekts ________________________________

Baujahr _________

Ggf. Foto/Abbildung:

1. Grundstück und Gebäude

1.1. Katasterangaben

Belegenheitsort:	__________________________________________________
Gemarkung:	__________________________________________________
Flur:	__________________________________________________
Grundbuchblätter:	__________________________________________________
Grundstücksgröße:	__________________________________________________

1.2. Gebäudeart

Freistehendes Mehrfamilienhaus	□
Gereihtes Mehrfamilienhaus	□
Doppelhaushälfte	□
Andere Gebäudeart	□	________________________

1.3. Einheiten und Flächen

Wohnungseinheiten:	_________________	Wohnflächen:	__________ qm
Gewerbliche Einheiten:	_________________	Gewerbeflächen:	__________ qm
Garagen:	_________________	Garagenflächen:	__________ qm
Einstellplätze:	_________________	Werbeflächen:	__________ qm
Sonstiges:	_________________	Beheizte Fläche:	__________ qm

Anzahl der Personen: ____

Stichtag für abrechnungsrelevante Personenanzahl: ___________ (TT.MM.JJ)

1.4. Miteigentumsanteile (MEA)

Name	MEA
Insgesamt	1.000/1.000stel

2. Finanzen und Verwaltung

2.1. Banken

1	Girokonto	______-Bank	IBAN_______________	BIC_______________
2	Festgeld	______-Bank	IBAN_______________	BIC_______________
3	________	______-Bank	IBAN_______________	BIC_______________

2.2. Versicherungen

Gebäudeversicherung

Name
Ansprechpartner (Name, Tel., E-Mail)
Adresse:
Vers.-Nr.
Jährliche Prämie:
Nächste Policen-Prüfung:
Kündigungsfrist:
Versicherungsumfang*:	Feuer	□
	Leitungswasser (Rohrbruch, Frost)	□
	Sturm, Hagel	□
	Rückstau	□
	Glasschaden	□

*evtl. nachverhandeln/neu abschließen

Haus- und Grundbesitzer

Name
Ansprechpartner (Name, Tel., E-Mail)
Adresse:
Vers.-Nr.
Jährliche Prämie:
Nächste Policen-Prüfung:
Kündigungsfrist:

Gewässerschaden-Haftpflichtversicherung (Öltank)

Name
Ansprechpartner (Name, Tel., E-Mail)
Adresse:
Vers.-Nr.
Jährliche Prämie:
Nächste Policen-Prüfung:
Kündigungsfrist:

Weitere Versicherung ______________________

Name
Ansprechpartner (Name, Tel., E-Mail)
Adresse:
Vers.-Nr.
Jährliche Prämie:
Nächste Policen-Prüfung:
Kündigungsfrist:

2.3. Verwaltung und Gebühren

Bestellung ab:	Bestellung bis:	Termin Wiederbestellung

Zuständiger Sachbearbeiter: ________________

Vertreter (intern): ________________

Grundgebühren	EUR brutto	EUR netto
pro Wohnung
pro Gewerbe
pro Garage / Stellplatz
pro ________________
Gebühren gesamt p.a.

Besondere Gebühren nach Verwaltervertrag:

Vertragsmerkmal	Ja	Nein		EUR
Notarielle Veräußerungszustimmung	□	□
Inkasso (außergerichtlich / gerichtlich)	□	□	RVG	Stunden
Abwicklung Sanierung/Baumaßnahmen	□	□	HOAI	Stunden
Abwicklung Erhaltung	□	□	HOAI	Stunden
Abwicklung Versicherungsschaden	□	□
Portokosten	□	□
_______________	□	□

Mitarbeiter-Stundensätze

Geschäftsführer/Std.	EUR brutto	EUR netto
Sachbearbeiter/Std.	EUR brutto	EUR netto
Auszubildender/Std.	EUR brutto	EUR netto

3. Beirat und Eigentümerversammlung

3.1. Verwaltungsbeirat

Name	Adresse	Telefon und E-Mail	Bestellung bis

3.2. Eigentümerversammlung

Organisation	Ja	Nein
Besondere Ladungsfrist	□	□	Anzahl der Wochen
Vertretungsregelung	□	□	Personen:
Vertretungsbeschränkung	□	□	Namen:
Stimmrechtsabweichung	□	□	Köpfe / MEA / m² / Einheit
___________	□	□

3.3. Beschlüsse mit Dauerwirkung

Verwalterzustimmung bei Veräußerung:

Ja □

Nein □

Beschluss-Sammlung Nr.	Beschlussdatum	Beschlusstext

4. Personal und Dienstleister

4.1. Hausmeister

Name	Adresse	E-Mail	Telefon	Mobil

Winterdienst	□
520 EUR Minijob	□

4.2. Hausreinigung

Name	Adresse	E-Mail	Telefon	Mobil

Winterdienst	□
520 EUR Minijob	□

4.3. Handwerker

Gewerk	Firma	Telefon	Mobil	E-Mail	Kd.-Nr.

4.4. Ablesefirma Heizkosten

Name:
Ansprechpartner (Name, Tel., E-Mail)
Adresse:
Liegenschafts-Nr.
Ablesetermine (Zeitraum)
Jährliche Kosten:
Nächste Vertragsprüfung:
Kündigungsfrist:

5. Erhaltung und Sanierung

5.1. Schließanlage

Schließanlage Nr. ______________

Schlüsseldienst (Name und Anschrift) _______________

Notdienst Tel.-Nr. _______________

5.2. Wartungsverträge

Wartung von	Firma	Telefon und E-Mail	Kosten brutto	EUR /netto	Kündigungsfristen
Aufzug
E-Check
Heizung / Warmwasser
Feuerlöscher
Sprinkleranlage
Brandschutzmelder
Blitzschutzanlage
Antenne/Breitbandkabel
Wasseraufbereitun...